Secrétaire*LFSB/CA

Vos missions Activités du poste : . Assure en relation avec le SIR-E le suivi des dossiers des personnels, . Gestion des agents de l'organisme, . Mise à jour, archivage, des dossiers des personnels, . Gestion des congés de l'encadrement, . Liquidation des missions, . Suivi des visites médicales statutaires, des qualifications, . Tient à jour et organise les documents relatifs au fonctionnement administratif de l'organisme (manuel d'organisation, gestion documentaire), . Gestion des commandes à LFSB, avec le chef d'organisme . Gestion des envois de matériel à la DTI pour la division technique, . Suivi des badges DGAC pour la division technique, . Gestion des OM et EF pour la division technique et la subdivision instruction de la CA, . Gestion des états de gréviste, des levées et astreintes ICNA pour LFSB, . Décompte des vacations mensuelles de Mme JENNY - lectrice d'anglais, . Assure les démarches administratives des nouveaux agents arrivant à LFSB, . Suivi des visites médicales DT, BRIA et personnels administratifs, . Assure la gestion, en relation avec Strasbourg, des dossiers personnels de la division CA, . Création d'un fichier numérique pour les formations des IESSA, . Gérer le suivi des véhicules de service (pneu neige, CT, réparation...), . Création d'un fichier du TDS de la DT pour archivage. Responsabilités en matière de sécurité / qualité / sûreté / environnement : . Application des procédures du SMI. Profil recherché Niveau de compétence : 1- Élémentaire, 2- Général, 3- Détaillé,4- Expertise Techniques de base : . Connaissance de la règlementation RH. (Niv 2). . Connaissance du SMI. (Niv 1). . Bonne maitrise des outils bureautiques (office 365) et intranet de la DSNA. (Niv 2). . Maitrise de GEODe. (Niv 2). . Comptabilité / Gestion (Niv 1). Qualités requises : . Sens de l'organisation. . Discrétion, disponibilité. . Capacité à gérer les priorités. Conditions d'accès au poste : . Toute habilitation et titre de sûreté nécessaire à l'exercice des fonctions. Formation d'intégration : . Notion de comptabilité et de gestion. . Gestion du personnel. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Statut du poste : Vacant à partir du 24/12/2026 Qui sommes-nous ? Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique. Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques. Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC. Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur. Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde. Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.). La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.