Secrétaire Magasinier(ère)

Vos missions Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Gestion de la comptabilité du centre et de son magasin pièces détachées - Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnels de la gendarmerie et de la police ainsi que des fournisseurs en pièces détachées - Assurer le secrétariat la Section d’Appui à la Mobilité - Mettre en œuvre un ou plusieurs processus organisationnels relatifs aux achats de pièces détachées automobiles - Assurer les inventaires, rangements et nettoyages des magasins - Effectuer des liaisons administratives - Réceptionner et vérifier les commandes fournisseurs - Superviser les fournisseurs externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions - Travailler sur plusieurs applications informatiques de gestion: Vulcain-MI, Chorus et Géaude - Suivre les lignes comptables et budgétaires propres à la maintenance automobile - Suivre les commandes et approvisionnements du Service des essences des armées - Traiter les ordres de réparation sur Vulcain-MI - Participer à l’étude préliminaire des marchés pièces détachées proposés - Collaborer avec le chef de centre en matière d’élaboration des différentes statistiques Selon le contexte, la hiérarchie peut confier des tâches en lien avec l’activité du service. Votre environnement professionnel : Activités du service - Agréable - Bonne cohésion d’équipe - Sécurisé - Équipements performants Composition et effectifs du service - TEA :7 personnels: 6 CMS, 1 personnel civil – TER : 4 Personnels civils, 3 CMS Liaisons hiérarchiques - Chef de centre - Adjoint chef de centre - SGAMI EST - Chef du bureau de la maintenance automobile Liaisons fonctionnelles En relations avec les services abonnés Profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau pratique - à acquérir Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir s'organiser Niveau initié - requis Savoir travailler en équipe Savoir appliquer la réglementation Savoir-être Savoir s'adapter Savoir communiquer Savoir s'exprimer oralement Vos perspectives : Les compétences permettent d’évoluer vers d’autres emplois fonctionnels au sein de la structure . L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens et concours en vue d’obtenir une évolution de carrière. Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 08/04/2027 Fondement juridique : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : - 2° de l'article L332-2 - article L332-4 Conditions particulières d’exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Flexibilité des horaires Aptitude aux ports de charges lourdes Titulaire du permis B Adaptabilité, polyvalence, disponibilité, relationnel Avantages : - 38h - Horaires variables - 27j de congés annuels + 16 jours de RTT - Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé - Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports Qui contacter ? Chef de centre : Pôle administratif : A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats. Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Administrative SGAMI EST – Direction de l’équipement et de la logistique Bureau des moyens mobiles Espace Riberpray – Rue Belle-Isle – 57036 METZ CEDEX 01 Géographique Section d'Appui à la mobilité de SÉLESTAT Quartier Cambours, 6 route de Sainte-Marie-aux-Mines 67600 Sélestat Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : SECRETAIRE Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Gestionnaire-instructeur administratif Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A