Secrétaire polyvalent(e) - Cabinet de conseil (H/F)

Secrétaire polyvalent(e) - Cabinet de conseil Fiscalité / Formalités juridiques / Supervision comptable / Optimisation fiscale Dans le cadre du développement de notre cabinet de conseil, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des dirigeants en France et à l'international, nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e), rigoureux(se), dynamique et parfaitement organisé(e) pour renforcer notre équipe. Notre cabinet intervient dans plusieurs domaines : conseil aux entreprises, fiscalité, optimisation et défiscalisation, formalités juridiques et administratives, supervision comptable et structuration de sociétés. Vos principales missions 1. Gestion administrative et secrétariat * Gestion des appels téléphoniques, courriels et agendas. * Accueil et suivi des clients. * Constitution, organisation et suivi des dossiers. * Rédaction de courriers, comptes rendus et documents professionnels. * Coordination avec les clients, partenaires et intervenants externes. 2. Formalités juridiques et administratives * Préparation et suivi des dossiers de création, modification et dissolution de sociétés. * Gestion des formalités auprès de l'INPI et des organismes compétents. * Préparation des documents administratifs et juridiques sous supervision. * Suivi des opérations de restructuration d'entreprises et des transmissions universelles de patrimoine (TUP). * Suivi des échéances et des procédures administratives. 3. Fiscalité et supervision comptable * Collecte et vérification des pièces comptables. * Interface avec les experts-comptables et partenaires fiscaux. * Suivi administratif des dossiers fiscaux. * Préparation des éléments nécessaires aux déclarations et obligations fiscales. * Assistance administrative dans les dossiers d'optimisation fiscale et de défiscalisation, sous la supervision des professionnels compétents. 4. Relations clients et développement commercial * Prise en charge et qualification des demandes entrantes. * Présentation des prestations du cabinet. * Préparation des devis, propositions commerciales et lettres de mission. * Suivi des dossiers clients, relances et facturation. * Participation au développement et à la fidélisation du portefeuille clients. 5. Relations internationales * Échanges avec les clients et partenaires étrangers. * Rédaction et traitement de courriels professionnels en anglais. * Suivi administratif des dossiers internationaux. * Coordination avec les partenaires implantés à l'étranger. Profil recherché * Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, comptabilité, droit ou équivalent. * Expérience souhaitée dans un cabinet de conseil, cabinet comptable, cabinet juridique ou environnement similaire. * Bonne connaissance du fonctionnement des entreprises et des formalités administratives. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). * Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. * Rigueur, autonomie, réactivité et sens de la confidentialité. * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais. * Esprit d'initiative et sens du service client. Langues Anglais professionnel obligatoire, à l'écrit comme à l'oral (niveau B2 minimum). La capacité à échanger directement avec des interlocuteurs internationaux est indispensable. Le niveau d'anglais sera évalué lors de l'entretien. Conditions du poste * Type de contrat : CDI - Temps plein * Rémunération : Selon profil et expérience * Lieu de travail : À préciser * Prise de poste : Dès que possible Rémunération : 1 795,21€ à 2 500,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel