Secrétaire Ressources humaines

Vos missions - Secrétariat de Direction : - Standard - Traitement du courrier : départ – arrivée - Rédaction des notes et courriers - Secrétariat et rédaction des compte-rendu pour le conseil d’évaluation, le CSA , réunion de synthèse - Gestion des autorisations d’accès à l’établissement - Gestion de la base documentaire M3P - Ressources humaines : - Gestion des dossiers administratifs des personnels - Préparation des tableaux d’avancement, notation des personnels - Gestion des CLM, CLD, AT départs en retraite, utilisation de Chorus formulaire - Renseignement et mise à jour des fiches Harmonie et Diadème - Gestion des frais de déplacement via CHORUS DT - Gestion des demandes de protection statutaire Connaissances : Connaissances juridiques de base pour la gestion du personnel Maîtrise de l’outil informatique Savoir-être : Qualités relationnelles Rigueur et discrétion Savoir-faire : Qualités rédactionnelles Sens du travail en équipe Adaptabilité Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Rémunération : Contractuels : Non renseignée ; Fonctionnaires : Groupe IFSE : 2 Statut du poste : Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027 Qui sommes-nous ? ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD. Le titulaire du poste participe à la gestion des ressources humaines des agents et à la tenue du secrétariat de direction. Informations complémentaires Organisation de travail : du lundi au vendredi Restauration : : oui Accessibilité en transport / Parking : Non Groupe IFSE : 2