Secrétaire-Standardiste

Anderlaine Nos talents sont pluriels, nous les menons plus haut. Anderlaine est la première société pluriprofessionnelle d’exercice du droit et du chiffre en Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Avec 600 collaborateurs répartis sur 19 sites , nous accompagnons plus de 18 000 clients particuliers et 12 000 clients professionnels grâce à une expertise globale en comptabilité, droit, social, fiscalité, audit, notariat et informatique. Depuis plus de 65 ans , nous construisons notre réussite sur des valeurs fortes : confiance, unité, talent et engagement. Nous apportons aux dirigeants et chefs d’entreprises une expertise unique et complète à toutes les étapes de la vie de leur entreprise Rejoindre Anderlaine , c'est intégrer un groupe reconnu, à taille humaine, où chaque collaborateur(trice) est accompagné(e) dans son développement et contribue pleinement à la réussite collective. Le poste Nous recrutons au sein de notre bureau d'Aix les Bains (73), un(e) Secrétaire-Standardiste H/F. Vous serez rattaché(e) à l’équipe Service Généraux composés de 17 personnes, sous la responsabilité d'Audrey, responsable du service. Vos missions quotidiennes déclinées en trois familles seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique : - Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation - Traitement des demandes de renseignement téléphonique et filtrage des appels (démarchage, enquêtes etc …) - Accueil physique des clients, identification des demandes et orientation, installation des clients en salle de réception, tenue de l’accueil et des salles de réception (propreté, approvisionnement plaquettes, stylos…) Secrétariat : - Création, envoi et suivi des lettres de missions et plaquettes - Relance clients (impayés) : envoi et suivi en respectant le degré de relance communiqué par la GI (relance par courrier et mail uniquement) - Mandats : saisie, envoi et suivi des Mandats Global et de prélèvement - Redirection des chèques Gestion du site : - Achat des petites fournitures - Suivi des contrats de maintenance - Commande, suivi et contrôle des petites prestations de réparation - Gestion des archives Vous serez formé(e) à nos procédures dès votre arrivée dans un cadre bienveillant ! La rémunération proposée pour ce poste est de 1 900 € bruts mensuels.