SECRETAIRE STANDARDISTE (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire / standardiste h/f à temps partiel, dans le cadre d'un remplacement. Temps de travail entre 18 et 21 heures par semaine. Horaires prévisionnels : - du lundi au jeudi de 13h à 17h30 - le vendredi de 13h à 16h Vos missions : - Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent - Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent.) - Accueil téléphonique et/ou physique des clients, visiteurs, intervenants - Filtrer les appels téléphoniques et faire face aux éventuelles urgences, - Transmettre les communications ou mettre en attente, - Capacité à prendre des notes pertinentes et des messages, transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'entreprise - Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise - Affranchissement du courrier, réception et distribution de fax et du courrier - Préparation des salles de réunion - Prise de rendez-vous - Assurer les tâches courantes de bureautique Profil recherché : - Maîtrise courante impérative de la langue allemande - Bonne maîtrise de l'anglais - Expérience significative sur un poste similaire