SGCD69 - Chargé(e) suivi logistique et approvisionnement

Vos missions Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales - Assurer les commandes des fournitures et petits matériels pour l’ensemble des services soutenus, en lien avec la DFA ; - Suivre la mise en œuvre du marché de nettoyage dans les bâtiments du périmètre du SGC : prise en compte des doléances des utilisateurs, suivi de l’exécution des prestations, lien avec l’entreprise, suivi de la démarche qualité ; - Suivre la mise en œuvre du marché de collecte des déchets : prise en compte des demandes, lien avec les prestataires ; - Suivre les contrats de maintenance type fontaines à eau, distributeurs à boissons, etc. - Assurer les inventaires des résidences des membres du corps préfectoral ; - Assurer les inventaires du mobilier des bâtiments sur l’ensemble du périmètre SGC (logiciel SIMPLY DESK) ; - Préparer, accompagner et suivre les différents déménagements sur l’ensemble du périmètre SGC ; - Gérer les stocks (fournitures, papiers), assurer le transport des petites quantités et anticiper les risques de rupture ; - Assurer le suivi des achats des équipements de protection individuelle (E.P.I) des agents du SGC ; Dans le cadre de votre activité, la connaissance des démarches qualités engagées, et plus particulièrement du référentiel Qual-e-ATE, est nécessaire. Votre environnement professionnel Activités du service : Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité préfectorale. Il assure l’ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois Directions Départementales Interministérielles (DDI) du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, innovation et transformation numérique et d’une cellule d’appui au pilotage. Le bureau de l’immobilier et de la logistique a en charge l’ensemble des travaux de maintenance et de réparation des bâtiments de la Préfecture et des DDI. Il conclut et surveille la bonne exécution des contrats de maintenance réglementaire et des autres contrats pris dans le cadre de l’entretien des sites. Il assure la logistique des services (archives, parc automobile, achats, mobiliers, accès,…) Il pilote l’immobilier des services de l’État et notamment les projets de réorganisation des services. Composition et effectifs du service : 25 agents administratifs et techniques Liaisons hiérarchiques : Responsable N+1 : l’adjoint(e) au(à la) chef(fe) du bureau de l’immobilier et de la logistique Responsable N+2 : le(la) directeur(rice) adjoint(e) de la DILA, chef(fe) du bureau de l’immobilier et de la logistique Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des services de la préfecture et des DDI. Profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise Requis Savoir faire Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis Savoir être Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis Savoir accueillir : Niveau pratique Requis Avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique Requis Vos perspectives Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance des services de l’État dans le département, de leurs missions et des sujets d’actualité. Possibilités d’évolution vers un poste en interministériel. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 08/01/2027 Fondement juridique : Fondement juridique du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 Conditions particulières d’exercice Spécificités du poste / Contraintes Permis B requis, port de charges, déplacements fréquents sur le périmètre SGC Poste non télétravaillable Durée attendue sur le poste : 3 ans Qui contacter pour se renseigner sur le poste M. PASCAL Lionel / SGCD / DILA / Adjoint au chef du bureau de l’immobilier et de la logistique Tél : / Mail : ou M. ZANARDI Romain / SGCD / Directeur adjoint et chef du bureau de l’immobilier et de la logistique Liste des pièces requises pour déposer une candidature - CV - lettre de candidature - formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur le site recruteur ou sur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Informations complémentaires Localisation administrative : Secrétariat Général Commun Départemental du Rhône (SGCD) Direction de l’Immobilier, de la Logistique et de l’Accueil (DILA) Bureau de l’Immobilier et de la Logistique (BIL) Adresse : 18, rue de Bonnel 69003 Lyon