Stagiaire Commercial

Afin de compléter les équipes, nous recherchons un/une Stagiaire Commercial. Rattaché/e au Responsable Groupes et évènements, vous aurez pour missions : - Réaliser l'ensemble des documents relatifs à la demande des clients (devis, contrats, etc.…) ; - S’assurer d'un suivi commercial pour la totalité des dossiers reçus ; - Traiter les demandes en respectant les meilleurs délais (24 heures) ; - Assister le Directeur Commercial & Marketing H/F dans les différents projets ; - Accueillir, accompagner et assurer personnellement le bon déroulement des évènements ; - S’assurer de la mise en place des espaces et du bon service des prestations, tout en sachant anticiper les demandes et les besoins des clients ; - Assurer la prise de réservations groupes et événements ; - S'assurer que les produits et services vendus aux organisateurs événementiels sont satisfaisants ou voire dépassent leurs attentes ; - Être l'interlocuteur clé du groupe, lors de son évènement, il/elle reçoit ses demandes et les transmet au service le plus approprié ; - S’assurer de la signature des contrats et des conditions générales de vente ainsi que des garanties de règlement ; - Assurer le suivi de la facturation en collaboration avec le/la comptable ; - Faire des propositions, fournir des mises à jour régulières, s’assurer du reporting ; - Gérer les imprévus et les demandes inattendues d’une clientèle business haut de gamme ; - Etre impliqué dans la mise en place de l'événement ; - Incarne l’esprit de l’Hôtel Les Roches Blanches dans ses interactions avec les clients et les talents. - Commercial / Vente - Préparer et assurer les « sites inspections » visites clients de façon professionnelle et créative ; - Assister le Directeur Commercial & Marketing H/F dans la commercialisation de l’hôtel auprès d’agences de voyage haut de gamme & consortia - Faire preuve de créativité et de persévérance afin de conclure les ventes - Travail en équipe - Travailler étroitement avec tous les services de l'hôtel pour satisfaire les besoins et attentes des clients ; - Transmettre toutes les informations nécessaires à la bonne organisation ou au succès des groupes /évènements confirmés. - Communiquer les informations importantes en temps utile pour que les équipes restauration et hébergement puissent avoir le temps d’effectuer correctement les missions qui leurs seront confiées ; - Etablir un lien transversal permanant avec tous les services de l’hôtel : accueil, bar, restaurant, hébergement, technique, etc. - Relation client - Identifier et anticiper les besoins du client ; - Réserver un accueil chaleureux et personnalisé au client, appeler le client par son nom de famille lorsqu'il/elle en a connaissance. Cette liste n’est pas exhaustive et n’est donnée qu’à titre indicatif. Le collaborateur pourra être amené à réaliser toute activité permettant de remplir la mission générale du poste. [support] PROFIL RECHERCHÉ - Aptitudes / Qualités - Esprit d’équipe ; - Disponibilité ; - Rigueur ; - Méthodique et organisé ; - Excellente présentation ; - Ponctualité ; - Motivé ; - Sens du détail. - AVANTAGES - Indemnités repas - Badge de stationnement