Technicien logistique F/H

Fonctions : Technicien-ne logistique Catégorie : B Corps : TECH BAP : G CDD de 1 an, à pourvoir à compter du 01/01/2027. Mission : L'opérateur-trice logistique assure le soutien opérationnel des activités logistiques de l'Institut et garantit la continuité des services liés à l'accueil des usagers, au courrier, aux colis. Il/elle veille à la gestion des stocks et au suivi des prestations logistiques. Il/elle contribue à l'amélioration des procédures internes et au bon fonctionnement quotidien des activités logistiques de l'Institut. Activités principales : 1. Accueil et soutien logistique aux usagers * Accueillir et orienter les usagers, apporter un soutien pour le traitement des demandes et besoins matériels * Assurer la préparation de l'arrivée des nouveaux entrants (clés Kaba, adresses mail, accès cantine, carte professionnelle.) * Assurer l'alimentation et la mise à jour des bases de données du personnel, incluant la création d'alertes, le suivi administratif et les relances Participer activement à la mise en application des consignes logistiques 2. Gestion du courrier/colis * Assurer la continuité du service en gérant le courrier et les colis : réception, enregistrement et distribution * Saisir et mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des colis 3. Gestion du magasin de consommables * Tenir à jour le tableau de bord du magasin : entrées/sorties, suivi des consommables, statistiques et devis * Mettre en place et maintenir un fichier de suivi des stocks (Excel ou logiciel adapté) avec alertes de réapprovisionnement et suivi des crédits par UMR et par équipe * Réceptionner les livraisons, vérifier la conformité avec les bons de commande * Ranger, préparer et distribuer les consommables aux laboratoires selon leurs besoins 4. Missions transversales et coordination * Assurer le suivi technique des prestations réalisées par la DLM et contribuer à la coordination avec les différents intervenants * Collaborer avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations logistiques quotidiennes * Contribuer à l'amélioration des procédures internes et à l'organisation du service Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université * Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle Savoir-faire : * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion des stocks) * Sens de l'organisation et rigueur administrative * Savoir planifier et respecter les délais * Polyvalence et adaptabilité face aux missions variées du service logistique Savoir-être : * Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement * Maîtrise de soi et sens des responsabilités * Capacité d'adaptation et flexibilité face aux imprévus