Technicien·ne en gestion administrative et financière

Vous assurez la gestion administrative et logistique des activités de l’équipe René Demogue et participez à l’organisation des activités scientifiques du CRDP. Vous facilitez le quotidien des enseignant·es-chercheur·ses et des doctorant·es en prenant en charge les démarches nécessaires à leurs projets, réunions et manifestations scientifiques. Votre rôle associe gestion administrative, organisation, suivi des achats et des missions, communication et coordination avec de nombreux interlocuteurs. Au quotidien, vous exercez les activités suivantes : - 📋 Assurer la gestion administrative : vous traitez les dossiers et les informations administratives, vérifiez leur conformité, gérez les plannings, les agendas, le courrier et la messagerie, puis assurez l’archivage des documents. - 🧾 Préparer les achats et les missions : vous recherchez des devis, préparez les commandes, suivez les livraisons et les factures, et organisez les réservations nécessaires, notamment pour les salles et les prestations de restauration. - 🎓 Organiser les activités scientifiques : vous contribuez à la préparation et à la coordination des colloques, conférences, séminaires, salons et autres manifestations scientifiques portés par l’équipe René Demogue et les axes transversaux de l’unité. - 📊 Suivre les informations et les activités : vous renseignez les tableaux de bord, rassemblez et vérifiez les données utiles, puis rédigez des notes, synthèses ou documents d’information selon les besoins. - 🎨 Contribuer à la communication : selon les besoins du CRDP, vous concevez et réalisez des affiches et des supports de communication, puis diffusez les informations auprès des publics internes et externes. - 🤝 Accompagner les équipes et les partenaires : vous accueillez et informez les personnels et les usagers, répondez aux demandes des services de l’Université et des interlocuteurs extérieurs, et facilitez la circulation des informations.