Un-e responsable administratif-ve et financier-e

L’association L’ECLA – Espace Clodoaldien de Loisirs et d’Animation (association reconnue d’intérêt général) a pour objectif de favoriser la rencontre et l’épanouissement de chacun en développant un projet culturel, artistique et de loisirs pour tous. L’ECLA accueille chaque saison environ 1600 adhérents qui participent à près de 80 ateliers. Description du poste Sous l’autorité de la Directrice, vous avez la responsabilité de piloter la gestion budgétaire et financière, la comptabilité et les obligations fiscales de l’entreprise, et êtes force de proposition. En relation avec l’ensemble de l’équipe permanente (6 personnes), la présidence de l’association, le bureau et le trésorier, ainsi qu’avec le commissaire aux comptes, vous aurez la charge de : Missions principales Gestion financière - En lien direct avec la Directrice et le trésorier, vous gérez, planifiez et suivez le budget de l’Association - Suivi comptable - Participation, en étroite relation avec l’expert-comptable, à la préparation du bilan, compte de résultat et annexe des comptes annuels - Participation aux réunions de clôture des exercices comptables en lien avec la Directrice, l’expert-comptable, le commissaire aux comptes et le Trésorier de l’association. - Pilotage des projets transversaux - Communication interne sur les évolutions et enjeux de l’Association Ressources humaines et paies - Calcul et rédaction des contrats et avenants des différents salariés de l’Association - Gestion administrative du personnel (DPAE, mutuelle, prévoyance, arrêts de travail, suivi des IJSS, médecine du travail, caisses de retraite) - En lien avec la Directrice, mise en place et suivi d’un protocole d’information et de validation des heures effectuées, des absences, des congés et récupérations des salariés - Supervision et coordination de la préparation du processus de paie - Réalisation des déclarations mensuelles et trimestrielles aux organismes sociaux Gestion administrative générale - Organisation et suivi des obligations légales de l’Association - Archivage des documents administratifs - Support au pilotage stratégique : - structurer et formaliser des processus administratifs pour améliorer l’efficacité organisationnelle et fluidifier les processus de travail - contribuer à la préparation des documents pour les conseils d’Administration et les Assemblées générales - Superviser les problématiques juridiques, RH, qualité de l’Association - Être le point de contact administratif avec les partenaires et fournisseurs - Gestion des adhérents : suivi des inscriptions, cotisations et gestion de la base de données adhérents - Gestion logistique : gestion des locaux et équipements nécessaires au bon fonctionnement de l’Association - Gestion des fournitures de bureau (commandes, gestion des stocks) - Sécurité : assurer la conformité des locaux et activités aux normes sécurité et hygiène En soutien de l’équipe, vous pourrez aussi être amené(e) ponctuellement à : - Participer à la vie associative et évènements de la structure - Participer à l’accueil du public Formation DECF (Diplôme d’Etudes Comptables et Financières) ou diplôme de Comptabilité et Gestion, niveau II ou Ecole de Commerce Formation en lien avec les métiers de la comptabilité et des ressources humaines. Bac +2/3 souhaité Expérience professionnelle exigée avec capacité à aller jusqu’au bilan comptable avec une expérience en paie, expérience du milieu associatif appréciée Connaissance des outils bureautiques (suite Microsoft office) appréciée et du logiciel de comptabilité Cloé serait un plus… Profil et aptitudes - Esprit d’initiative et goût du travail en équipe - Rigueur et organisation - Qualité relationnelle et adaptabilité - Dynamisme - Probité Conditions - CDI/37 heures - Travail en présentiel et en journée - Rémunération : 3 388 € brut/ mois + 13 ème mois + tickets restaurant + mutuelle + prise en charge 50% titre transport. - A titre informatif, rémunération brute annuelle hors reprise de l’ancienneté de 44 044 € - Lieu de travail : Le Carré – 3 bis rue d’Orléans 92210 SAINT-CLOUD - Proche métro ligne 10 / Tram T2 / SNCF (Transilien) Pour postuler Envoyer Curriculum vitae et lettre de motivation à Kelly de Amorim : kelly.deamorim-a-ecla.net Contact : 01 46 02 34 12 / www.ecla.net