Vaguemestre - Agent logistique

Date limite de candidature 19-11-2026 Contrat Promotion interne - Emploi permanent Catégorie C Cadre d'emploi Agents de maītrise territoriaux Direction/Service Moyens Généraux Localisation Hōtel Communautaire - 746 rue Jean Perrin - 59500 DOUAI DORIGNIES Contexte du recrutement et définition de poste Douaisis Agglo recrute un vaguemestre - agent logistique au sein de la Direction des Moyens Généraux. Vos missions : Coordonner, en qualité de référent, les besoins et interventions de logistique événementielle. - Recenser les manifestations et événements programmés par les directions et services et tenir à jour un calendrier partagé. - Centraliser et analyser les demandes de matériel et d’accompagnement logistique ; identifier les besoins en matériels - Veiller à la disponibilité des équipements nécessaires, proposer des solutions alternatives en cas d’indisponibilité et participer à l’inventaire du matériel événementiel. - Assurer le suivi des préparatifs, contrôler les installations, veiller au respect des délais et à la remise en état des sites. - Participer, lorsque nécessaire, aux réunions de préparation et assurer la circulation de l’information entre les services organisateurs et le service logistique. - Réaliser des bilans des manifestations significatives, identifier des axes d’amélioration et contribuer à l’élaboration de procédures ou fiches pratiques. - Participer physiquement aux montages et démontages, au fléchage, à la manutention et, lors des événements, au filtrage des invités et au renfort du service Communication. Préparer les salles, matériels et moyens nécessaires aux réunions, manifestations et événements. - Préparation des salles selon la configuration demandée, installation du matériel vidéo et mise en place des boissons et denrées alimentaires. - Remise en ordre des salles et des équipements après utilisation. Participer aux activités générales du service et assurer ponctuellement des missions de renfort. - Nettoyage de véhicules, petites interventions simples, réassort de lave-glace et dépôt des véhicules au garage pour entretien ou réparation. - Participer aux petits déménagements et aux opérations de manutention. - Assurer divers réassorts et prestations de proximité : papier des copieurs et imprimantes, gobelets et bonbonnes des fontaines, nettoyage du matériel Communication, gestion des dépôts et retraits de boîtes d’archives à l’Arsenal, mise sous pli, - Effectuer, selon les besoins du service, des demandes de devis et achats divers dans le cadre des consignes données. - Chauffeur du Président, récupération intervenants à la gare, transport partenaires extérieurs, Assurer la gestion, l’acheminement et la distribution du courrier, des dossiers et des petits matériels. - Retrait et dépôt du courrier à La Poste, affranchissement, prise en charge du courrier des locataires de l’Hôtel d’Entreprises. - Dépôt de courriers, parapheurs, invitations et dossiers auprès des élus, partenaires et particuliers. - Livraison de fournitures et transport ponctuel de matériels entre les différents sites. - Récupération d’intervenants à la gare, transport de partenaires extérieurs et, selon les nécessités, chauffeur du Président. Profil recherché Savoir-faire - Organisation logistique d’événements et planification d’activités. - Gestion des priorités et utilisation d’outils de suivi et de planification. - Connaissance du matériel événementiel, techniques de manutention et mise en sécurité des installations. - Capacité à réaliser des interventions logistiques courantes et à travailler en transversalité avec les services. Savoir-être - Sens de l’organisation, anticipation et réactivité. - Autonomie, ponctualité et capacité à gérer son temps. - Esprit d’équipe, capacité de travail collaboratif et sens du service public. - Aisance relationnelle, diplomatie et disponibilité. Conditions particulières du poste : - Déplacements réguliers à l’intérieur et à l’extérieur du territoire de DOUAISIS AGGLO. - Travail en binôme et en coordination avec l’équipe logistique et les services organisateurs. - Port de charges et manutention de matériels. - Disponibilité liée aux nécessités du service et aux manifestations. Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Comité des œuvres sociales, participation de la collectivité à la cotisation mutuelle santé du foyer et à la prévoyance, chèques déjeuners, chèques vacances Adresser lettre de candidature et CV par courrier ou courriel à l’attention de M. Christian POIRET via l'onglet "S'inscrire et postuler à cette offre" ci-dessous.