AA - Gestionnaire sans encadrement

Vos missions Missions du poste : - Elaboration et mise en forme des documents administratifs et secrétariat - Diffusion des informations auprès de la direction et des différents services. - Gestion des logiciels spécifiques A.P. : GENESIS. - Assistance auprès de l’Attachée et des Directeurs ainsi que de son chef de service Difficultés, spécificités, contraintes du poste : - Poste sensible quant aux relations qu’il doit entretenir avec les personnes extérieures à l’administration pénitentiaire, qu’elles soient partenaires ou proches de personnes détenues. - Besoin d’une réactivité forte compte tenu de certaines urgences et de demandes à traiter en un temps restreint. - Faire preuve de discrétion Profil recherché Connaissances : - Organisation de l’administration pénitentiaire - Réglementation pénitentiaire - Référentiel R.P.E - Maîtrise des applications métiers Savoir-être : - Qualités relationnelles Savoir-faire : - Rigueur et organisation - Adaptation et maîtrise de soi - Communication et travail en équipe - Rédaction de courriers administratifs et comptes rendus Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Statut du poste : Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027 Descriptif du service Placé sous l'autorité d'un responsable de service, l'adjoint(e) administratif(ve) a un rôle d'assistance auprès de son responsable hiérarchique dans les tâches administratives. Informations complémentaires Organisation de travail : L’agent titulaire sera positionné en « poste fixe » : PA (Poste Administratif) et aura l’obligation d’effectuer 7h16 par jour ou 36h20 par semaine. Restauration : restaurant du personnel Accessibilité en transport / Parking : parking sécurisé Groupe IFSE : 2