Secrétaire USMP

Vos missions - Travail en détention au sein de l’Unité Sanitaire (6 infirmières – 3 médecins généralistes – un dentiste – une assistante dentaire - un manipulateur radio – un kinésithérapeute. A la demande : un ophtalmologue – un opticien – un chirurgien général – un chirurgien orthopédiste – un gastro entérologie – un dermatologue – un anesthésiste. 1 surveillant pénitentiaire. - Gestion administrative propre à l’USMP de Tarascon. - Organisation des demandes d’autorisations d’accès à l’USMP en lien avec le secrétariat de Direction du Centre de Détention de Tarascon. - Prises de rendez-vous médicaux extérieurs en lien avec l’Administration Pénitentiaire pour organisation des escortes suivant le profil des détenus. - Création, gestion, mise à jour et archivage du dossier patient papier et Pastel. - Préparation et remise au greffe du dossier médical lors de libération ou transfert d’un détenu. - Gestion des appels téléphoniques. - Saisie des courriers médicaux et administratifs. - Préparation des dossiers médicaux et demande d’admission (par mail) pour extractions sur Centres Hospitaliers. - Informer l’Administration Pénitentiaire de tous les rendez-vous médicaux externes. - Mise à jour du listing des détenus présents. - Relation avec l’assistante sociale pour sécurité sociale et C2S et mise à jour d’un listing. - Organisation, convocation et participation aux consultations de l’opticien avec choix et livraison de lunettes et blocages pécules si nécessaire. - Utilisation de : PASTEL – CORA – AXIGATE - Remise de devis et factures pour les blocages pécules concernant les prothèses orthopédiques, lunettes. - Remise des documents pour ordres de transferts concernant les hospitalisations sur l’UHSI de Marseille. - Remise des documents et transmission précise à l’administration pénitentiaire des lieux et accès dans les services hospitaliers pour les extractions médicales (pour les escortes). - La Pénitentiaire pour organisation des transports vers les Centres Hospitaliers. - Recensement de l’activité (consultations et hospitalisations) mensuelle et annuelle réalisée sur l’USMP de Tarascon et sur les différents Centres Hospitaliers. SAVOIR FAIRE - Respect du règlement interne du Centre de Détention de Tarascon. - Discrétion dans les relations avec les détenus, respect de la confidentialité et de l’anonymat. - Accueillir et orienter les détenus et les intervenants extérieurs. - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité. - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage. - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Profil recherché COMPETENCES – PROFIL - Etre organisé et méthodique. - Faire preuve de discrétion. - Etre disponible. - Etre à l’écoute. - Avoir de grandes capacités relationnelles et d’adaptation. - Savoir travailler en équipe. SPECIFICITES DU POSTE - S’adapter au milieu carcéral. - Connaitre le fonctionnement de l’Administration Pénitentiaire. - Horaire de travail : 8h00 – 16h. - Du lundi au vendredi. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Statut du poste : Vacant à partir du 13/07/2026 Conditions particulières d’exercice - S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone. - Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau. - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles liées à l’environnement. Gérer ses émotions et son stress RELATIONS PROFESSIONNELLES - Equipe médicale et infirmières. - USMP d’Arles. - Archives médicales CH Arles. - Centres de Détention et Maison d’Arrêt de toute la France pour transferts des détenus. - UHSI de Marseille. - Garage du C.H Arles. - Laboratoire du CH Arles. - Administration Pénitentiaire (greffe, économat, service social, secrétariat). - La CPAM du Lot.