AA - Gestionnaire sans encadrement

Vos missions Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : - Ressources humaines : Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions) - Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale - Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement) - Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence - Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs) - Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) - Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice) - Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation. - ATF-BGD : secrétariat du service activité travail formation, gestion administrative des procédures disciplinaires des personnes détenues, gestion des différentes requêtes Profil recherché Connaissances : - Connaissances des outils bureautiques - Connaître les techniques de classement Savoir-être : - Discrétion - Sens du service public - Sens des relations humaines Savoir-faire : - Sens de l’organisation - Rigueur - Polyvalence - Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Statut du poste : Vacant à partir du 01/03/2027 Descriptif du service L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales Informations complémentaires Restauration : Pas de mess mais une livraison est assurée par REFECTORY Accessibilité en transport / Parking : - Accessibilité en bus, tram, et gare SNCF à 10 mn - Présence d'un parking Groupe IFSE : 2