Adjoint administratif

Vos missions Missions/Activités : - Assurer l’accueil physique des résidents et des visiteurs. - Réceptionner les livraisons de la résidence. - Accueil téléphonique de la résidence (interne externe) et enregistrement des appels. - Traitement administratif et classement (assurances habitation, courriers, état des lieux d’entrée et de sortie, dossiers APL, quittances, tenue du registre des occupations, comptabilité, registre des absences, courriers aux curateurs…). Assurer la bonne tenue des archives et de l’archivage. - Facturations et encaissements des loyers, des charges, des repas via le logiciel DVP. Contrôle du compte DFT de la Résidence. - Tenir la régie de la structure. - Service du goûter pour les résidents. - Gérer les inscriptions pour les résidents (animations, coiffeurs…) - Participer aux animations. - Etre amené à faire des permanences en remplacement des agents logés. Compétences et qualités requises: - Etre très organisé, savoir déterminer les priorités. - Maîtrise de l’outil informatique dans la capacité à utiliser des logiciels, des plateformes web ainsi que Word et Excel. - Connaissance des procédures administratives. - Connaissance des gestes et postures. - Connaissance des gestes de premiers secours. - Nature Sociable. - Ecoute-Discrétion. - Patience. - Observation. Contraintes du poste : - Manipulation de charges. - Assurer une distance dans la relation à l’usager. - Etre confronté à la mort d’un résident. - Traitement administratif et classement (assurances habitation, courriers, état des lieux d’entrée et de sortie, dossiers APL, quittances, tenue du registre des occupations, comptabilité, registre des absences, courriers aux curateurs…). Assurer la bonne tenue des archives et de l’archivage. Profil recherché Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Statut du poste : Vacant à partir du 01/12/2026 Fondement juridique : Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie, 65 avenue de la Division Leclerc 93350 LE BOURGET