Assistant administratif / Assistante administrative
Agent administratif / Agente administrative
Employeur non communiqué Mazamet CDI 12 € de l'heure publiée aujourd'hui
Le poste
Nous recherchons pour notre établissement un agent administratif H/F en CDI, temps plein.
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Modalités : 100% Télétravail (5 jours sur 5)
Secteur : Entretien des espaces verts / Débroussaillage
À PROPOS DE L'ENTREPRISE
Entreprise spécialisée dans le secteur du débroussaillage, nous intervenons auprès de divers clients pour l'entretien et la gestion de leurs espaces. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) autonome et polyvalent(e) pour assurer la gestion de notre administration à distance.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) directement à la direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vos missions principales seront :
- Gestion de la correspondance : Assurer le suivi des échanges de mails (clients, fournisseurs et partenaires) et garantir la réactivité de l'entreprise.
- Support à la facturation : Établir les factures clients et assurer le suivi administratif des ventes (sans gestion comptable complexe).
- Gestion des frais de personnel : Prendre en charge le suivi et le remboursement des salariés.
- Logistique de déplacement : Rechercher et organiser les solutions d'hébergement (gîtes, etc.) pour nos équipes de terrain lors de leurs missions de remplacement ou de déplacements.
PROFIL RECHERCHÉ
- Compétences rédactionnelles : Vous possédez une excellente maîtrise de l'orthographe et de la communication écrite.
- Aisance administrative : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez des notions de base en établissement de factures.
- Organisation et autonomie : Le poste étant exercé en télétravail intégral, vous devez faire preuve d'une grande rigueur, d'une excellente gestion des priorités et d'une capacité à travailler de manière autonome.
- Sens de la logistique : Vous êtes capable de trouver rapidement des solutions d'hébergement adaptées aux besoins des équipes.
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