Agent administratif - commune de Horbourg-Wihr

Vos missions Assistant de gestion administrative chargé de l’accueil, du standard, du secrétariat, des affaires scolaires Missions principales : Assure l’accueil physique et téléphonique du public Assure le secrétariat du DGS, de l’adjointe au DGS et du responsable des Services Techniques Prendre en charge l’archivage des documents de la commune Assure l’organisation du concours des maisons fleuries Gère les affaires scolaires/ périscolaires en lien avec l’adjoint référent Missions subsidiaires : Seconde l’agent en charge de la communication Assure un renfort à l’agent en charge de l’urbanisme Profil recherché Connaissances générales : - Connaissance et expérience de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale souhaitées. - Connaissances de base en Etat-civil et en urbanisme - Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Compétences techniques : - Savoir s’organiser et gérer les priorités - Savoir comprendre une demande et orienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent - Savoir conseiller les usagers sur les procédures - Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Savoir rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion - Savoir orienter les correspondants - Savoir s’adapter à différents interlocuteurs Savoir être : - Savoir travailler en équipe - Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement irréprochable - Gérer les situations de stress lié au contact avec le public - Grande disponibilité vis-à-vis des administrés - Sens de l'écoute, diplomatie, patience - Discrétion professionnelle, devoir de réserve, secret professionnel Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Statut du poste : Vacant à partir du 31/10/2026 Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Lettre de motivation et CV à envoyer : Par courrier à : Monsieur le Maire – Mairie de Horbourg-Wihr – 44 Grand’Rue – 68180 HORBOURG-WIHR ou par mail : Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.