Assistant administratif / Assistante administrative
Agent administratif et comptable
COMMUNE DE ENGHIEN LES BAINS Enghien-les-Bains publiée il y a 3 mois
Le poste
Cadre d’emplois des adjoints administratifs, ouvert aux agents titulaires et par voie dérogatoire aux agents contractuels.
Sous la responsabilité du directeur financier et de son adjoint, vos missions principales sont :
- Gérer un portefeuille de services municipaux en assurant leur suivi administratif et budgétaire (budget Services Techniques)
- Traiter les dépenses et/ou recettes courantes du budget de la ville, en cohérence avec la politique budgétaire de la ville
- Assurer la relation avec les usagers, les fournisseurs et les institutions
Missions principales
- Mission 1 : contrôle et suivi d’exécution budgétaire.
- Mission 2 : Saisie des factures et des mandatements et/ou titres.
- Mission 3 : Mise à jour des fichiers tiers.
- Mission 4 : Traitement informatique des dossiers
- Mission 5 : Aide et conseil aux services municipaux
Activités complémentaires
- classement et archivage des documents
- tenue et suivi des tableaux de bord comptables
- rédaction des écrits administratifs (notes, rapports, bordereaux d'envoi, etc.)
- participation à certains projets de service
- gestion de la trésorerie
Les compétences attendues / connaissances
- Maîtrise des logiciels métiers, notamment Ciril (apprécié)
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques, permettant une utilisation efficace des outils de traitement de texte, de tableur et de présentation
Rémunération statutaire relative aux cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, régime indemnitaire mensuel, prime liée à l’entretien professionnel, carte tickets restaurants, CNAS, participation à la prévoyance et à la santé.
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