Agent d'accueil et de gestion administrative

Vos missions Rattaché(e) au Pôle Population de la collectivité, en binôme avec un autre agent, vous avez en charge l’accueil et l’orientation du public, ainsi que la gestion et le suivi de dossiers administratifs. - Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique). - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie. - Délivrer des renseignements sur les formalités et procédures inhérentes au service. - Assurer la gestion et le suivi des dossiers liés aux affaires scolaires, périscolaires, à l’enfance et à la jeunesse. - Effectuer les inscriptions sur les listes électorales et le suivi des listes. - Gérer les locations de salles et en assurer la régie. - Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, tableaux de suivi…) Profil recherché Savoir-faire : - Maîtrise des techniques d’accueil et d’orientation du public. - Qualités rédactionnelles. - Parfaite maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Pack office). - Connaissance et respect des procédures administratives. - Connaissance du fonctionnement des collectivités et des processus décisionnels. - Connaissance du logiciel JVS appréciée Savoir-être : - Bon relationnel, amabilité et qualité d’écoute. - Aptitude au travail en équipe. - Capacité à gérer des dossiers variés. - Discrétion et devoir de réserve. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/12/2026 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires - Par courrier : Monsieur le Maire de Bezannes 1 rue Source de Muire 51430 BEZANNES - Par mail : Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.