Animateur enfance jeunesse

Grade(s) : Adjoint d’animation, animateur Métier(s) : Animateur ou animatrice enfance-jeunesse Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail : Temps complet Diplômes : BP JEPS ou équivalence ou DEJESPS exigé. Rémunération indicative : Rémunération en fonction de l’expérience + régime indemnitaire Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. Descriptif de l’emploi : Placé sous l’autorité du Maire, du DGS, du Coordinateur de l’animation territoriale et des élus, le Référent Jeunesse intervient comme responsable des services associés aux activités de pôle. Il pilote également d’autres dossiers transversaux en lien avec le service Scolaire et Vie Associative. Missions / conditions d’exercice : Assurer la direction de l’Espace Jeunes (ALSH) : - Organiser les différentes délégations de l’équipe d’animation. - Coordonner les orientations du secteur, en lien avec les élus et l’équipe d’animation. - Assurer la sécurité morale et physique des publics accueillis. - Animer les temps de loisirs, créer les programmes, évaluer la pertinence des activités proposées. - Impulser, organiser, coordonner et évaluer l’ensemble des différents projets au sein de l’accueil : (projets pédagogiques, d’activités, d’animations, séjours, associatifs, institutionnels et évènementiels…) - Établir un partenariat suivi et complémentaire avec les autres acteurs de la jeunesse sur le territoire (club de prévention spécialisé, point information jeunesse…) - Organiser toutes les missions administratives liées au fonctionnement du service : Comptes rendus de réunions, évaluations, bilans, projets et demandes de la collectivité. - Établir les dossiers de financement dans le cadre des appels à projet (CAF). Assurer une veille juridique et administrative de la réglementation SDJES dans le cadre de l’activité. - Appliquer les directives : conformité des locaux, documents administratifs, taux d’encadrement… - Former et informer les agents. Assurer les fonctions managériales associées à l’équipe Jeunesse : - Animer des temps de formation à destination des agents dans le cadre de l’activité. - Effectuer les recrutements, en lien avec le service des Ressources Humaines. - Organiser et animer les temps de réunion en équipe. - Effectuer un reporting régulier auprès du service RH : transmission des relevés d’heures des agents, bilan de formations (tableau RH), etc. Assurer la gestion financière du Pôle (en lien avec le service des Finances) : - Organiser et gérer le budget. - Veiller sur le stock de matériel, gérer les commandes et contrôler l’arrivée des factures : établir les bons de commande, les engager et les certifier. - Gérer les dépenses relatives aux activités : prestations de services, sorties, etc. - Organiser les dépenses liées aux séjours jeunes : établir les prévisionnels des séjours, définir les tarifications selon le quotient familial, etc. - Assurer la gestion de la régie du service jeunesse en tant que régisseur titulaire. - Assurer le suivi budgétaire du service. - Assurer la facturation aux familles. Encadrer le CMJ et ses projets : - Organiser la vie du Conseil : anticipation des échéances régulières, organisation des réunions plénières, des commissions, des élections, des rencontres et des commémorations. - Accompagner les projets portés par les conseillers enfants et les élus : aider à concevoir, organiser, réaliser des projets concrets. - Rendre le conseiller acteur au sein des projets. - Organiser et gérer le budget du Conseil en fonction des projets, des échéances. - Avec tous les acteurs (Élus, services, partenaires, parents), communiquer et mettre en valeur les projets, les évènements, les projets des conseillers enfants. - Nouer des interactions avec les partenaires, rendre visibles les actions du conseil des enfants. Missions secondaires : Soutien et gestion administrative du Service Scolaire : Le Référent Jeunesse soutient le service des affaires scolaires dans la gestion administrative courante. Fonctions et activités : - Gestion du courrier, répartition et réponses. - Gestion des inscriptions scolaires. - Gestion des réservations d’activités. - Création et tenue de tableau de gestion. - Suivi des notes de synthèse, délibérations et transmissions aux services d’information. - Gestion des bons de commande, rapprochement des factures et suivi du budget. - Rédaction des comptes rendus de réunions. Communication interne : - Transmission d’informations aux équipes et publics concernés. Autres projets en lien avec le poste : - Assurer la mise en œuvre du dispositif du Passeport du Civisme chaque année et en effectuer le suivi. - Contribuer à la mise en place des dispositifs de formation pour les agents. Participer aux projets ponctuels d’animation locale : Carnaval, Forum des Associations et du Bénévolat, Fête des Fraises et du Pays, Foire à la Photo… - S’impliquer sur des projets transversaux en lien avec la jeunesse : actions de prévention spécialisée, soutien à la parentalité, Assises de la Jeunesse, PEdT… Profils recherchés : Diplôme professionnel de l’animation : BPJEPS LTP ou équivalence (mention direction de structure exigée) ou DEJESPS. Compétences et savoirs-faire : Dans la construction de la stratégie d’une organisation de secteur : - Analyse de l’impact des politiques publiques sur l’activité de l’organisation. - Respect des objectifs, des valeurs et des méthodes de l’organisation dans une perspective éducative. - Capacité rédactionnelle. - Élaboration des dossiers de financement. - Transmission de l’information nécessaire à la prise de décision. - Exposition des alternatives stratégiques aux instances dirigeantes. - Préparation des travaux des assemblées décisionnelles. Dans la gestion des ressources humaines et financières d’une organisation de secteur : - Maîtrise des procédures administratives et outils de gestion. - Gestion des relations sociales au sein de l’organisation. - Création des budgets prévisionnels et suivi des dossiers de financement. - Organisation du fonctionnement financier. - Élaboration de propositions d’évolutions possibles. Dans la gestion des projets et activités de l’organisation : - Animation d’une démarche d’ingénierie de projet. - Gestion des procédures administratives. - Organisation de la communication interne et externe. - Organisation de la mise en œuvre d’actions partenariales. - Évaluation du résultat des actions conduites en partenariat. - Suivi rigoureux des dossiers avec reporting régulier sur l’avancement des missions. Dans la sécurité liée au champ de l’activité et la protection des publics : - Évaluation des évolutions réglementaires liées à la pratique de l’activité, liées aux équipements de la structure. - Information aux collaborateurs des évolutions règlementaires du champ de l’activité et leurs conséquences. - Évaluation de l’impact des évolutions règlementaires dans la mise en oeuvre de l’activité. - Capacité à réagir en cas de maltraitance des mineurs. Aptitudes / Qualités : - Organisation et rigueur. - Esprit d’équipe, d’écoute et bonnes qualités relationnelles. - Autonomie, créativité et aisance. - Capacité d’initiative, dynamisme. - Accueil du public avec courtoisie et professionnalisme. - Adaptabilité face à la diversité des missions et interlocuteurs. - Sens du service public et devoir de réserve. Pour postuler à ce poste, nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à :