Assistant administratif

SOKA recrute pour son site de Quessoy (22) : L’Agent administratif, sous la supervision du directeur d’usine, assure l’accueil du site, l’enregistrement et l’Edition des documents administratif (Commande d’achat, BL transport…) Vos missions : 1 - Accueil / standard - Assurer le Standard et le secrétariat administratif de l’usine - Accueil les visiteurs et les transporteurs - Contrôle les arrivée transporteur (vidéo-surveillance) 2 - Expéditions : - Enregistrement des demandes des moyens de transport; - Etablissement des bordereaux de livraison et lettres de voiture, - Enregistrement et traitement des bordereaux livraison (Contrôle / Classement) ; - Suivi des expéditions (clients, qualité, tonnages) journalier / fin de mois y compris Sable. 3 - Gestion commerciale - Ventes au comptant (Sable / Sialite) : facturation et encaissement - Gestion de la caisse Usine - Commandes / Factures d’achat - Enregistrer les commandes d’achat ; - Editer les étiquettes de lot - Enregistrer les réceptions de commande - Traitement partiel de la facture (rapprochement commande / BL / facture + imputation comptable et classement usine). - Rapprocher les livraisons et les commandes clients, notamment dans le cas de livraisons en plusieurs fois et informer les clients de l’avancement de leurs commandes. - Déclencher la facturation client, vérifier la conformité des factures. - Assurer diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, des courriers, et des emails, ainsi que l’archivage des documents. Vos compétences : - Maitrise des outils bureautiques et du logiciel de gestion commerciale type ERP idéalement SAGE. - Capacités organisationnelles, rigueur. - Réactivité, autonomie, sens du service client. - Travail en équipe, polyvalence et bon relationnel. Type de contrat : CDD 9 mois environ Rémunération selon expérience, 13 ème mois, prime du partage de la valeur, prime vacances, avantages CSE. Venez rejoindre notre équipe ! Candidatures via notre site internet ou par email à l'adresse : [email protected] Nos savoir-faire Nos gammes de produits Recherche & développement Notre logistique Nos engagements RSE Nos actualités Nous contacter Postes à pourvoir - +33(0) 2 96 33 21 55 - Envoyer un email - Nous rejoindre sur LinkedIn Société Kaolinière Armoricaine - Lieu-dit Meudon 22120 Quessoy - France