Assistant administratif

L'Udaf de Loire-Atlantique recherche un Assistant Administratif H/F - Poste basé à Saint Herblain (44) - CDD - temps plein Présentation de l’Udaf de Loire-Atlantique Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales de Loire-Atlantique regroupe 101 associations adhérentes et dispose de 189 représentations familiales sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d’intérêt familial (notamment de services de protection juridique des majeurs, de protection de l’enfance) et emploie 140 salariés sur le département de la Loire-Atlantique. Assistant Administratif (H/F) Dans le cadre de l’exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l’ U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son Pôle Protection Juridique des Majeurs, secteur Nord Loire et Nantes, basé à Saint Herblain un.e Assistant.e Administratif.ve Vous êtes en quête d’une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l’Humain ? Alors Bienvenue au sein de L’U.D.A.F de Loire-Atlantique ! Sous la responsabilité du Responsable de secteur, auquel il rend compte, il ou elle est en charge du traitement des aspects administratifs liés à l’accompagnement des personnes protégées. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires à la Protection Juridique des Majeurs dont il ou elle partage l’effectif. Descriptif des tâches confiées L’Assistant administratif prend en charge les activités suivantes : - Traiter les appels des personnes accompagnées et des partenaires, - Traiter et indexer les courriers et les mails, - Générer et signer les courriers types UNIT, - Actualiser et renseigner UNIT (assurance, mutuelle, droits sociaux, …), - Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite, …) à la demande du MJPM, - Préparer l’identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM, - Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d’identité, …) - Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales, …), - Réaliser les démarches en lien avec les recherches de logements (souscription et résiliation d’abonnements eau, énergie, assurances, …) et constituer les dossiers d’entrée/sortie dans le logement (bail, état des lieux, …), - Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès, - Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement, - Adresser aux personnes accompagnées et aux établissements les informations nécessaires à leur quotidien (carte vitale, carte de retrait, convocations, …), - Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers. Profil PARCOURS - BTS Secrétariat, SP3S (exigé) - Expérience de secrétariat exigée – 3 ans minimum SAVOIR FAIRE & CONNAISSANCES - Maitrise des outils de bureautique (pack office, internet et messagerie) - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe SAVOIR ÊTRE - Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité - Savoir travailler en équipe et avoir des qualités relationnelles - Faire preuve de rigueur, d’organisation, de méthode et d’autonomie - Être force de proposition Contrat - Durée du contrat : Contrat à Durée déterminée - Durée du Travail : Temps plein - Grille CCNT 1966 Technicien qualifié - Date de prise de poste : Dès que possible - Date limite de candidature : 02 novembre 2026 Salaire et avantages - Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 : comprise entre 2105 € (débutant.e) et 3036 € (28 ans d’expérience) selon une reprise d’ancienneté possible - Flexibilité des Horaires - Télétravail - Tickets restaurant - Mutuelle - CSE Envoyez CV et lettre de motivation à Service des Ressources Humaines Udaf de Loire-Atlantique 2 impasse de l’Espéranto – Saint-Herblain 44956 NANTES Cedex 9 - Afficher l’email - Afficher le numéro