Assistant administratif (H/F)

La mairie de Ferrières en Gâtinais recrute un assistant administratif (H/F) à temps complet afin d'assurer la gestion comptable et le secrétariat de son pôle ressources : a) Gestion comptable - Saisie des bons de commande de fonctionnement et d'investissement - Mandatement des dépenses de fonctionnement et d'investissement après contrôle du service fait - Emission et suivi des recettes d'investissement et de fonctionnement (P503, loyers, régie, .) - Gestion locative (loyers + charges) - Réception, vérification et classement des pièces comptables b) Secrétariat - Ressources Humaines : rédaction de courriers, suivi des formations (inscriptions, convocations), saisie des absences du personnel, suivi des demandes de stage - Aide au service accueil En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l'autorité hiérarchique. TECHNICITE DU POSTE - Utilisation quotidienne de l'outil informatique : Word, Excel - Utilisation des logiciels «BERGER LEVRAULT», « XEMELIOS » et MILORD - Maîtrise du transfert PESV2 COMPETENCES EXIGEES PAR LE POSTE a) Connaissances théoriques - Connaissance de l'administration générale des collectivités territoriales - Connaissance de la comptabilité publique - Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs b) Connaissances techniques - Maîtrise de l'outil informatique c) Aptitudes comportementales - Discrétion, confidentialité - Autonomie, disponibilité - Partage et circulation de l'information d) Savoir faire - Elaboration des documents administratifs - Mise en œuvre des procédures d'achat - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures des services - Classer, archiver les pièces et documents comptables - Préparer les mandatements et titres de recette - Saisir les factures et mandats - Suivi du respect des délais de paiement - Réaliser les engagements et le suivi des crédits - Identifier un problème sur une opération comptable - Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs - Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables STATUT, FORMATION ET EXPERIENCES DEMANDEES - Expérience souhaitée dans un poste similaire CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE - Polyvalence avec les membres de l'équipe - Contact direct et permanent avec le public CONDITIONS MATERIELLES - Lieu de travail : Mairie - Temps de travail : 35 h hebdomadaires sur 4,5 jours - Horaires de travail : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 sauf lundi de 13h00 à 18h00