Assistant pôle ressources - COMMUNE DE FERRIERES EN GATINAIS

Vos missions La mairie de Ferrières en Gatinais recrute un assistant administratif (H/F) pour son pôle ressources pour assurer la gestion comptable et le secrétariat. MISSIONS ET RESPONSABILITES a) Gestion comptable - Saisie des bons de commande de fonctionnement et d’investissement - Mandatement des dépenses de fonctionnement et d’investissement après contrôle du service fait - Emission et suivi des recettes d’investissement et de fonctionnement (P503, loyers, régie, …) - Gestion locative (loyers + charges) - Réception, vérification et classement des pièces comptables b) Secrétariat - Ressources Humaines : rédaction de courriers, suivi des formations (inscriptions, convocations), saisie des absences du personnel, suivi des demandes de stage - Aide au service accueil En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique. CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE - Polyvalence avec les membres de l’équipe - Contact direct et permanent avec le public CONDITIONS MATERIELLES - Lieu de travail : Mairie - Temps de travail : 35 h hebdomadaires sur 4,5 jours - Horaires de travail : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 sauf lundi de 13h00 à 18h00 Profil recherché TECHNICITE DU POSTE - Utilisation quotidienne de l’outil informatique : Word, Excel - Utilisation des logiciels «BERGER LEVRAULT», « XEMELIOS » et MILORD - Maîtrise du transfert PESV2 COMPETENCES EXIGEES PAR LE POSTE a) Connaissances théoriques - Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales - Connaissance de la comptabilité publique - Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs b) Connaissances techniques - Maîtrise de l’outil informatique c) Aptitudes comportementales - Discrétion, confidentialité - Autonomie, disponibilité - Partage et circulation de l’information d) Savoir faire - Elaboration des documents administratifs - Mise en œuvre des procédures d’achat - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures des services - Classer, archiver les pièces et documents comptables - Préparer les mandatements et titres de recette - Saisir les factures et mandats - Suivi du respect des délais de paiement - Réaliser les engagements et le suivi des crédits - Identifier un problème sur une opération comptable - Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs - Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Adresser une lettre de candidature accompagné d'un CV à : Monsieur le Maire Cour de l'Abbaye 45210 FERRIERES EN GATINAIS Ou Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.