Assistant administratif - MAIRIE DE CHÂTELLERAULT

Vos missions Sous l’autorité de la responsable du service Vie associative, rattachée à la direction EJVA, l’agent est chargé d’assurer les tâches administratives et d'assister la responsable et son adjoint dans le cadre de divers dossiers traités par les agents au sein du service Vie Associative : Accompagnement des associations, gestion de manifestations, gestion des salles, soutien global (annuaire des associations, campagne de subvention, suivi du logiciel Atal...) Principales missions du poste : - Soutien administratif à la responsable du service - Accompagnement des associations (individuel et collectif) - Soutien à la gestion des manifestations et à la gestion des salles - Participation à la vie du service (projets, accueil) Activités : Soutien administratif à la responsable du service et son adjoint : - Suivi des logiciels et outils (annuaire des associations, ATAL...) - Aide à l’instruction administrative des dossiers de demande de subvention des associations - Rédaction des courriers, conventions, comptes rendus, documents administratifs - Traitement du courrier - Assistance à l’organisation et la préparation de réunions et instances (comités techniques, de pilotage) - Mise à jour de tableaux de bords, des bases de données Accompagnement des associations : - Organisation logistique de réunions d’information - Suivi des conventions Participation à la vie du service (projets, accueil) : - Accueil du service (physique et téléphonique) - Aide et participation à l'organisation des manifestations et projets portés par le service (Rentrée des assos…) Profil recherché Vous disposez d’une expérience similaire ou d’une formation initiale. Vous connaissez le milieu associatif et avez des notions sur la réglementation des établissements recevant du public (ERP). Vous maîtrisez les techniques d’entretien et des produits, ainsi que les règles d’hygiène spécifiques des locaux. Vous avez le sens du service public, êtes autonome et organisé(e). Permis B exigé Poste à pourvoir le 2 janvier 2027 Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Statut du poste : Vacant à partir du 02/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Rémunération, conditions de travail et avantages sociaux proposés : Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement Organisation du travail : Cycles de travail de 37h à 38h30 avec RTT Avantages sociaux : Contrat groupe mutuelle santé : (sous réserve d’adhésion) - participation employeur entre 15 et 25 € nets par mois - prévoyance maintien de salaire de 14€ nets par mois CNAS + COS + indemnité frais de transports en commun (75 % de prise en charge) Les candidatures (lettre de motivation avec CV en PDF et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser par courrier avant le 2 décembre 2026 - à l'attention de Madame le Maire de la Ville de Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 10619, 86106 CHÂTELLERAULT Cedex ou par mail – Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.