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Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Employeur non communiqué Versailles Intérim · 1 Mois 31 000 – 33 000 € par an publiée il y a 5 jours

Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.

Le poste

Description du poste : En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vos responsabilités consisteront à Assurer la saisie et le suivi des demandes d'achat (DA Gérer les demandes liées aux comptes prestataires. * Coordonner la création et le suivi des habilitations. * Suivre les demandes d'équipements nécessaires à l'activité. * Assurer la liaison avec les équipes concernées pour le traitement des demandes administratives. * Gérer et suivre les activités administratives courantes. * Contrôler et traiter les notes de frais selon les procédures définies. * Organiser des événements, réunions et instances internes. * Préparer les supports nécessaires aux différentes réunions. * Assurer la planification des revues de jalons. * Gérer les invitations et la diffusion des supports associés. * Répondre aux demandes administratives des collaborateur-rice-s. * Valider certaines demandes de déplacement hors budget conformément aux règles établies. * Valider les demandes de télétravail et assurer le suivi des absences. * Valider certaines notes de frais dans les limites des délégations définies. * Garantir le respect des processus et la qualité administrative des dossiers Contrat : Interim Rémunération : 33K€ Localisation : Versailles Description du profil : Notre client recherche un-e Assistant administratif H/F disposant d'excellentes capacités d'organisation, d'une forte rigueur et d'un bon sens du service. Une maîtrise des outils bureautiques, des qualités relationnelles développées, une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et un esprit de coordination sont attendus. Une connaissance des processus administratifs constitue un atout.