Assistant administratif / Assistante administrative
Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
Employeur non communiqué Versailles Intérim · 1 Mois 31 000 – 33 000 € par an publiée il y a 5 jours
Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.
Le poste
Description du poste :
En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vos responsabilités consisteront à Assurer la saisie et le suivi des demandes d'achat (DA Gérer les demandes liées aux comptes prestataires.
* Coordonner la création et le suivi des habilitations.
* Suivre les demandes d'équipements nécessaires à l'activité.
* Assurer la liaison avec les équipes concernées pour le traitement des demandes administratives.
* Gérer et suivre les activités administratives courantes.
* Contrôler et traiter les notes de frais selon les procédures définies.
* Organiser des événements, réunions et instances internes.
* Préparer les supports nécessaires aux différentes réunions.
* Assurer la planification des revues de jalons.
* Gérer les invitations et la diffusion des supports associés.
* Répondre aux demandes administratives des collaborateur-rice-s.
* Valider certaines demandes de déplacement hors budget conformément aux règles établies.
* Valider les demandes de télétravail et assurer le suivi des absences.
* Valider certaines notes de frais dans les limites des délégations définies.
* Garantir le respect des processus et la qualité administrative des dossiers
Contrat : Interim
Rémunération : 33K€
Localisation : Versailles
Description du profil :
Notre client recherche un-e Assistant administratif H/F disposant d'excellentes capacités d'organisation, d'une forte rigueur et d'un bon sens du service. Une maîtrise des outils bureautiques, des qualités relationnelles développées, une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et un esprit de coordination sont attendus. Une connaissance des processus administratifs constitue un atout.
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