Assistant administratif polyvalent H/F

RESPONSABILITÉS : Nous recherchons pour l'un de nos clients, industriel situé sur le secteur de Marvejols (48), un Assistant administratif polyvalent H/F. Vous aimez le contact humain, l'organisation et les missions variées ? Vous savez gérer plusieurs demandes à la fois, anticiper les imprévus et trouver des solutions avec réactivité ? Rejoignez une entreprise agroalimentaire où vous occuperez un poste central, au cœur des échanges entre les clients, les transporteurs, les visiteurs et les équipes internes ! Votre DéFi : Véritable relais entre l'accueil, l'administration et la logistique, vous contribuerez à la bonne circulation des informations et au suivi des expéditions de marchandises. - Accueillir, renseigner et orienter les clients, transporteurs, fournisseurs, et autres visiteurs - Réceptionner les appels entrants, traiter les mails et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés - Répondre aux demandes courantes des clients et partenaires avec professionnalisme et réactivité - Préparer, contrôler et diffuser les documents nécessaires à l'expédition des marchandises : bons de livraison, certificats d'origine... - Suivre l'état d'avancement des commandes en production afin d'anticiper les départs des camions, notamment l'après-midi - Coordonner les informations avec le responsable logistique et s'approprier les schémas d'organisation des transports - Assurer le lien entre les équipes de production, la logistique, les transporteurs et les clients - Informer les clients des éventuels retards, problèmes de livraison ou difficultés logistiques - Rechercher des solutions adaptées aux imprévus et assurer le suivi des demandes - Effectuer les vérifications et contrôles administratifs nécessaires au bon déroulement des expéditions - Participer au suivi et à la mise à jour des documents administratifs Mission complémentaire : après une formation sur le logiciel interne, vous serez également amené à saisir et enregistrer les commandes clients. PROFIL RECHERCHÉ : Vos supers pouvoirs : - Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2, idéalement dans le domaine administratif, commercial ou logistique - Vous possédez idéalement une première expérience en accueil, secrétariat polyvalent ou gestion administrative - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la messagerie électronique et les logiciels bureautiques - Vous avez une bonne expression orale et écrite et savez transmettre des informations avec précision - Vous possédez un excellent relationnel et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés - Vous êtes rigoureux, sérieux et organisé dans le suivi des informations et des documents - Vous savez gérer plusieurs sollicitations simultanément et identifier les priorités - Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'adaptabilité face aux imprévus - Vous êtes capable de rechercher des solutions et de prendre des initiatives dans le respect des procédures - Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents services Votre petit plus ? Une expérience dans le secteur agroalimentaire, industriel ou logistique, ou une connaissance du milieu agricole, sera appréciée ! Vous ne connaissez pas encore cet environnement ? Une formation en doublon d'environ 15 jours est prévue pour vous familiariser avec les différents services, les outils informatiques, les procédures administratives et l'organisation logistique de l'entreprise. Les + DFi : - Une majoration de votre salaire brut de plus de 20% (10% d'Indemnités de Fin de Mission + 10% d'Indemnités de Congés Payés) - Un Compte Épargne Temps rémunéré à 10% - Une prime annuelle de participation - Un espace en ligne gratuit et sécurisé avec ARMADO, tous vos documents sur votre smartphone - Des services dédiés : mutuelle, logement, garde d'enfants, financement, location de véhicules... - Possibilité d'avoir des acomptes sur salaire - L'appli My DFi : avantages exclusifs, réductions, cash back... - Une relation privilégiée et de proximité avec votre agence DFi de Saint-Chély-d'Apcher Le cadre de votre aventure : - Contrat : intérim dans le cadre d'un remplacement temporaire - Prise de poste : à partir du 16 novembre 2026 - Formation : environ 15 jours en doublon avec la personne en poste - Durée prévisionnelle : jusqu'au 4 janvier 2027 selon l'évolution du besoin - Jours et temps de travail : du lundi au vendredi - 35h / semaine - Rémunération : à partir de 14,89 € brut/h (IFM & ICP incluses) + primes & avantages selon CCN