Assistant administratif – Service Patrimoine

A propos Entre terre et mer, Guingamp-Paimpol Agglomération est un territoire dynamique mêlant ville, ruralité et littoral avec ses espaces naturels, le tourisme, les activités maritimes et agricoles. De la Baie de Paimpol jusqu'à la Vallée des Saints, l'agglomération regroupe 57 communes et 76 400 habitants. Ses 24 compétences sont mises en œuvre par 450 agents et un budget 2026 de 156 millions d'euros. Les missions Au sein du service Patrimoine et sous l'autorité du chef de service, vous assurez le fonctionnement administratif ainsi que la gestion financière et organisationnelle du service. Vos missions principales : - Comptabilité : rédaction et suivi des bons de commande et engagements comptables (investissement, fonctionnement, maintenance), transmission aux entreprises, suivi et intégration des factures dans CIRIL, mise à jour des tableaux de suivi et veille sur la consommation budgétaire. - Secrétariat : traitement et archivage des courriers et dossiers, mise à jour des bases d'informations et tableaux de bord, suivi des congés du service, planification des réunions et réservation des salles, prise de notes et rédaction de courriers et comptes rendus, classement et pré-archivage des dossiers. - Accueil et information : gestion de la boîte mail du service, accueil téléphonique, information des autres services de l'agglomération et des partenaires externes. - Assistance au service : gestion et suivi des commandes d'EPI et fournitures, gestion du tableau des clés et des contrôles d'accès, appui aux agents dans les procédures de commande publique.