Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste : Missions***Gestion d'agendas complexes et mouvants, organisation des rendez-vous et anticipation des éventuels changements. * Organisation des réunions, visioconférences et déplacements en France comme à l'international. * Suivi des boîtes mail, identification des demandes prioritaires et transmission des alertes aux avocats concernés. * Prise en charge de l'ouverture des dossiers : collecte des informations, réalisation des contrôles de conflits, création des dossiers et préparation des lettres d'engagement. * Mise à jour des dossiers clients et contrôle de la fiabilité des informations enregistrées dans les outils du cabinet. * Mise en forme, relecture et modification de documents, courriers, présentations et échanges en français comme en anglais. * Classement et archivage électronique et physique des documents. * Saisie des temps des avocats et contrôle de leur bonne imputation dans les dossiers. * Préparation et suivi de la facturation en coordination avec le service financier. * Suivi des encours, des débours, des notes de frais et des éventuelles relances clients. * Mise à jour des contacts et des bases de données du cabinet. * Suivi des échéances et circulation des informations au sein de l'équipe. Environnement***Département M&A. * Accompagnement quotidien d'associés et d'avocats. * Utilisation régulière de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. * Coordination avec le service financier et les autres fonctions support du cabinet. * Gestion de dossiers confidentiels dans un environnement exigeant. Description du profil : Profil***Expérience confirmée en assistanat de direction acquise en cabinet d'avocats. * Une expérience au sein d'un département Corporate ou M&A serait appréciée. * Anglais bilingue indispensable, à l'écrit comme à l'oral. * Excellente maîtrise du français et solides qualités rédactionnelles. * Maîtrise du Pack Office, notamment des fonctions avancées de Word et PowerPoint. * Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité. * Organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités. * Sens du service, autonomie et aisance relationnelle.