Symbiose.
Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Michael Page Paris 9e Arrondissement CDI 45 000 – 55 000 € par an publiée aujourd'hui

Le poste

Description du poste Assurer la gestion proactive et complexe des agendas du Président et du Directeur Général dans un contexte exigeant et en constante évolution***Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements en France et à l'international, avec une forte capacité d'adaptation aux imprévus***Rédiger et mettre en forme différents supports (courriers, notes, comptes rendus, présentations) en garantissant une excellente qualité rédactionnelle***Gérer les communications entrantes et sortantes ainsi que les interactions avec des interlocuteurs de haut niveau***Assurer le suivi administratif courant : notes de frais, bons de commande et dossiers transverses***Être l'interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes du groupe***Coordonner les échanges avec les acteurs du monde du spectacle (artistes, producteurs, labels, partenaires et prestataires)***Apporter un soutien ponctuel à l'organisation de projets et d'événements***Statut cadre au forfait jours***Télétravail : 1 jour par semaine***Prise en charge de 70 % des transports en commun***Titres restaurant pris en charge à 55 %, valeur faciale 12€***Accord d'entreprise et dispositif de participation selon conditions d'éligibilité Description du profil Formation supérieure en assistanat de direction ou gestion (BTS, Licence ou équivalent)***Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de dirigeants***Une première expérience dans le monde du spectacle vivant, du divertissement ou de l'événementiel***Excellentes capacités rédactionnelles***Maîtrise avancée du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel)***Rigueur, discrétion et sens de l'organisation***Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant