Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste : En tant qu'assistant(e) de direction, vous prenez en charge les missions suivantes Gérer et optimiser les agendas des membres de la direction. * Organiser les réunions, comités, revues de projets et événements internes. * Coordonner les déplacements professionnels et les réservations associées. * Préparer, mettre en forme et diffuser des présentations, comptes rendus, notes et documents administratifs. * Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires. * Faciliter la circulation de l'information entre la direction, les équipes opérationnelles et les fonctions support. * Accueillir les interlocutrices et interlocuteurs internes et externes. * Participer à l'intégration des nouveaux arrivants et au suivi administratif associé. * Assurer le suivi des aspects logistiques liés à l'activité du département. * Participer à l'archivage et à l'organisation documentaire. * Collaborer avec les autres professionnelles et professionnels de l'assistanat afin d'assurer la continuité de service. * Contribuer activement au bon fonctionnement d'un environnement du secteur de l'Ingénierie Contrat : Intérim Durée : 2 mois Localisation : Rueil-Malmaison (92) Rémunération : 25K - 35 k€ Statut : Non-cadre Parking privé sur site Restaurant d'entreprise avec participation employeur Télétravail possible sous réserve de validation managériale Description du profil : Notre client recherche une personne disposant d'une formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent. Une excellente maîtrise du Pack Office est attendue ainsi qu'un niveau opérationnel d'anglais à l'écrit comme à l'oral. La connaissance de SAP constitue un atout. Organisation, autonomie, discrétion, sens du service, esprit d'équipe et gestion des priorités sont indispensables pour réussir sur ce poste.