Assistant / Assistante de gestion administrative

Rejoignez une aventure qui a du sens, au cœur de l'éco-construction ! Vous aimez la diversité des tâches, l'organisation rigoureuse et vous avez envie d'évoluer dans une entreprise à taille humaine, engagée pour l'environnement ? APIS BOIS, spécialiste reconnu de la maison à ossature bois haute performance à Brix, recrute son/sa futur(e) Assistant(e) en Gestion Administrative (H/F). Missions: O Gestion commerciale et financière - Accueil : Réception des appels, filtrage et orientation vers les bons interlocuteurs - Facturation : Émission des factures d'acompte et de situation. Contrôle de la facturation avec les conducteurs de travaux - Comptabilité client : Enregistrement des paiements, suivi des échéances et relance des impayés - Comptabilité fournisseurs : Réception, classement, lettrage et mise en paiement des factures fournisseurs - Aide à la gestion des réseaux sociaux - Aide à l'établissement et au suivi des dossiers de permis de construire o Gestion administrative et sociale - Pointage heures : Saisie des heures de production dans logiciel de paie - Établissement des bulletins de salaires, avant validation de la hiérarchie - RH : Suivi administratif des salariés (visites médicales, mutuelle, congés payés, .) - Aide à l'établissement des contrats de travail et propositions d'embauches - Contact privilégié des entreprises de travail temporaire pour la gestion des renouvellement des contrats de travail - Gestion des stocks des fournitures de bureau et gestion de l'entreprise responsable de la propreté de l'espace accueil o Organisation générale - Accueil physique des clients ou livreurs au siège - Gestion du courrier (entrant/sortant) et des e-mails de la boite principale. - Gestion des archives (papier et numérique) - Support logistique ponctuel pour la direction et les chantiers (arrêtés de voiries,etc..) Ce que nous recherchons chez vous - Votre formation : Vous disposez idéalement d'un diplôme type Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Gestion de la PME ou équivalent). - Votre expérience : Une première expérience réussie (idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'artisanat ou de l'industrie) est un plus, mais votre motivation et votre tempérament feront toute la différence. - Vos compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace). - Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. - Autonomie, sens des priorités, discrétion et esprit d'équipe. - Votre état d'esprit : Vous partagez (ou êtes curieux/se de découvrir) nos valeurs environnementales et aimez travailler dans une ambiance conviviale et authentique. Pourquoi nous rejoindre ? - Un cadre de travail stimulant : Participez à des projets d'écoconstruction innovants qui vont au-delà des standards écologiques actuels. - Une entreprise locale et humaine : Une équipe passionnée, proche de ses salariés, basée à Brix (à quelques minutes de Cherbourg).