Assistant / Assistante ressources humaines - EHPAD Emile Gibier

Contrat CDD Référence ziack0ad7i Métier Ressources Humaines Localisation Loire-Atlantique (44) 44700 Orvault, Pays de la Loire Entité VYV 3 Pays de la Loire Type d'établissement EHPAD Logo Image Qui sommes-nous ? Qui sommes-nous Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif . A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie. Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. Vos missions Description de la mission Nous recherchons pour l'EHPAD "Emile Gibier" situé à Orvault, un.e Assistant.e Ressources Humaines en CDD à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026. Situé dans un grand cadre verdoyant à Orvault, notre EHPAD accueille jusqu'à 100 résidents et offre un environnement de travail agréable . Vous travaillerez au sein d’une équipe soudée et dynamique, dans un établissement qui met la qualité de vie au travail au centre de ses priorités. À l' EHPAD Emile Gibier , nous croyons en la force du collectif. Notre management solide favorise la collaboration de tous à travers des comités de pilotage sur divers projets. Vous ferez partie d'une équipe engagée, composée d’une équipe soins avec deux médecins, une psychologue deux jours par semaine, des infirmiers et des soignants, une équipe hôtelière avec plusieurs agents de services, des chefs de cuisine et cuisiniers et une équipe administrative et managériale. Chaque membre de l'équipe contribue à un environnement de travail harmonieux, où entraide et soutien mutuel sont les maîtres-mots. De plus, nous organisons régulièrement des activités spécifiques pour renforcer la cohésion et améliorer la qualité de vie au travail. Notre établissement est facilement accessible en voiture avec un grand parking et un arrêt de bus (ligne 89) juste en face. Planning Conjointement avec la direction : - Réaliser et saisir les plannings sur Octime (logiciel de gestion des temps) en lien avec les membres du CODIR - Etudier les demandes d'absences, anticiper les remplacements, faire les propositions de temps complémentaires. - Tri des CVs - Présélection téléphonique - Réalisation des entretiens - Suivi des candidatures sur l'ATS Contrats et Activités opérationnelles - Réaliser les demandes de contrats auprès du siège - Assurer le suivi CDD et intérimaires Gestion des temps - Suivre les compteurs d'heures des salariés Lien avec le service paie - Traiter et transmettre les éléments variables de paies auprès du service RH Gestion administrative - Transmissions pour signatures des contrats de travail aux salariés Et vous Profil : - Bac +2 ou Bac+3 Ressources Humaines exigé. - Connaissances bureautiques: WORD, EXCEL, outils de gestion de temps idéalement OCTIME. - Connaissance de la CCN51 serait un plus. Savoir-être : - Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables - Organisé, méthodique et rigoureux - Autonome, capacité à s'adapter rapidement - Respecter la confidentialité des dossiers Rattachement hiérarchique : au Directeur d'établissement Type de contrat : CDD à pourvoir du 26/10/2026 au 31/12/2026 Horaires : Temps plein soit 35 heures par semaine - uniquement du lundi au vendredi Rémunération : 2 349,1€ brut/mois + Reprise d'ancienneté à 100% sur le même poste Pourquoi venir travailler chez VYV3 Pays de la Loire ? - Abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 75% (et non pas 50% comme le prévoit la loi) - Repas fait maison sur place à moins de 3€ entrée, plat, dessert - Mutuelle semi-familiale attractive : reste à charge de 24.55€ - Prime mobilité douce à hauteur de 450€ annuel si vélo/trottinette - Avantages CSE groupe : chèque vacances, chèque cadeaux, réductions sur des prestations externes (piscine, cinéma, vacances, spa etc.) - Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location ou à l’achat - Réduction pouvant aller jusqu’à – 30% dans les magasins Ecouter Voir (montures, verres etc.) pour soi et pour son conjoint et ses enfants Lieu de travail : Orvault (44) Découvrez-nous : EHPAD - Emile Gibier