Assistant / Assistante service clients
Assistant / Assistante service clients (H/F)
Randstad professional Verneuil-en-Halatte Intérim · 4 Mois publiée aujourd'hui
Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.
Le poste
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, notre client renforce temporairement ses équipes afin d'accompagner la mise à jour des référentiels clients, le traitement des demandes des agences et d'apporter un support aux équipes Crédit & Recouvrement de la société.tâches Principales
Mise à jour et enrichissement des données clients :
- Mettre à jour les informations clients dans les outils internes à partir de l'annuaire de la facturation électronique.
- Identifier les données manquantes et assurer les relances auprès des clients.
- Recueillir les informations nécessaires à la création de sous-comptes et garantir leur bonne intégration dans les systèmes.
Gestion des sollicitations liées à la réforme :
- Assurer la gestion de la boîte mail dédiée au projet sur Outlook.
- Répondre ou orienter les demandes des agences et des clients.
- Assurer la traçabilité et le suivi des demandes reçues.
Support téléphonique :
- Prendre en charge les appels entrants des agences.
- Apporter un premier niveau de réponse sur les sujets liés à la facturation électronique.
- Faire suivre les dossiers complexes vers les équipes concernées.
Assistance aux équipes Crédit & Recouvrement :
- Accompagner le traitement des remontées des agences et des clients.
- Participer au suivi des problématiques liées aux codes service, codes routage et autres données nécessaires à la facturation électronique.
- Contribuer à la résolution des blocages pouvant impacter la facturation ou le e-commerce.
Suivi des retards de paiement :
- Réaliser les relances téléphoniques et par e-mail sur les factures sièges en retard.
- Mettre à jour les informations de suivi et remonter les situations sensibles.
Type de contrat : Intérim
Durée de la tâche : tâche jusqu'à la fin de l'année.
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