Assistant d'administration générale polyvalent

Vos missions Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Sous la responsabilité d’une Attachée d’administration, chef du bureau de liaison et de soutien, le pôle secrétariat est composé de 2 adjoints administratifs qui assurent leurs missions avec polyvalence, dans les domaines fonctionnels suivants : Gestion des courriers et courriels : Réceptionne, enregistre et assure le suivi, la transmission et l’organisation des courriers et courriels Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi Gestion des ressources humaines : Gère l’ensemble des opérations propres au domaine des ressources humaines (carrière formation, discipline, absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi (Dialogue2), tenue des dossiers individuels) Informe et conseille les agents sur les actes de gestion de leur carrière Assure la remontée d’informations et le lien avec les autres services sur ce domaine Gestion spécifique des frais de déplacement des agents via l’application CHORUS DT Activités accessoires : Secrétariat : Assure le secrétariat particulier du chef de service Assure l’accueil physique et téléphonique à destination du chef de circonscription Traite des dossiers ponctuels En appui aux autres dossiers du pôle administratif en fonction de l’actualité inhérente au secrétariat. Votre environnement professionnel : Activités du service - Le pôle administratif assiste le chef de service et les responsables d’unités dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service dans les domaines d’activité suivants : - Ressources humaines - Affaires générales Composition et effectifs du service 1 Attaché d’administration – 2 adjoints administratifs Liaisons hiérarchiques Chef de circonscription Chef du Bureau de Liaison et de Soutien Liaisons fonctionnelles DDPN– Chefs d’unités – Fonctionnaires du service Profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique – bureautique - niveau pratique - requis - Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique – requis - avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau initié - requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe – niveau pratique - requis Savoir rédiger – niveau pratique - requis Savoir s'organiser - niveau pratique- requis Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis - Savoir s’adapter : niveau pratique requis - Savoir accueillir – niveau pratique – requis. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 30/03/2026 Fondement juridique : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Conditions particulières d’exercice Spécificités du poste / contraintes / sujétions : Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP). Régime hebdomadaire soumis à horaires variables spécifiques aux services de police soit 40h30 générant 29 jours de RTT. - travail intensif sur ordinateur - connaissances de l’institution policière - traitement de dossiers nécessitant rigueur et réactivité et confidentialité - capacité d’organisation Qui contacter ? Secrétariat du Commissariat central de SAINT QUENTIN – TEL Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Date de mise à jour de la fiche de poste : 17/07/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Informations complémentaires Localisation administrative : Circonscription de sécurité publiques 7 avenue du Général de Gaulle 02100 Saint-Quentin Emploi fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDSIR038 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004 Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGRH012 Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.5 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5 Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH007A