Assistant d'exploitation travaux H/F

RESPONSABILITÉS : - Assurer l'accueil des clients au bureau - Répondre et gérer les appels téléphoniques - Réceptionner les livraisons au bureau - Organiser et suivre les dépannages, travaux et opérations de maintenance - Planifier les passages des techniciens et assurer le suivi des interventions - Contrôler et suivre les bons d'intervention et rapports des techniciens - Gérer les contrats de maintenance : climatisation, plomberie et traitement d'eau - Préparer et suivre les contrats de sous-traitance - Tenir à jour le tableau de suivi des sous-traitants - Assurer le suivi administratif des interventions et travaux - Établir les factures des contrats, interventions et travaux - Effectuer le suivi et les relances des impayés clients - Scanner et transmettre les documents comptables - Participer à un point hebdomadaire de suivi de l'activité - Veiller à la bonne organisation et à la fermeture du bureau en fin de journée. PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons une personne : - Rigoureuse, organisée et autonome ; - Réactive et capable de gérer les priorités ; - À l'aise au téléphone et avec la relation client ; - Ayant une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; - Capable d'assurer le suivi simultané de plusieurs interventions et dossiers ; - Avec un bon niveau de français, à l'écrit comme à l'oral ; - La maîtrise de l'anglais ou du portugais Conditions du poste - Horaires : 9h00 - 18h00 - Temps de travail : 39 heures par semaine - Organisation : 100 % en présentiel - pas de télétravail Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!