Assistant de Direction / Administration des Ventes

Type d'emploi : CDI. Base 39h/semaine. Statut employé. Poste basé à Mussidan (24) Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre filiale Pharmacité , dédiée au design et à l’agencement des lieux de santé : un(e) Assistant(e) de Direction/ADV (Administration Des Ventes). Rattaché(e) au Directeur Général de l’entité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale de notre filiale. Rôle polyvalent et opérationnel, vous serez le point de contact principal pour nos clients, nos partenaires et les collaborateurs internes, assurant un fonctionnement fluide et efficace des opérations quotidiennes. Missions principales : Gestion administrative de l'entreprise : - Gestion des correspondances : réception et envoi des courriers, gestion des emails. - Accueil et réception des visiteurs, gestion du standard téléphonique et orientation des appels. - Gestion des documents et archivage : classement des documents administratifs, mise à jour et entretien des bases de données et des systèmes de l’information. - Préparation et suivi des documents administratifs : Rédaction et mise en page des courriers, présentations, rapports… et préparation et suivi des formulaires administratifs. - Gestion des fournitures et des équipements de bureau. - Gestion des notes de frais et suivi des dépenses courantes du service. Coordination administrative des projets : - Gestion et suivi des demandes clients. - Mise à jour des bases de données clients et des outils de gestion commerciale (CRM). - Constitution des dossiers administratifs des projets en phases projet et exécution : planning, assurances… Gestion de la comptabilité en support au service comptabilité : - Edition des devis. - Gestion et suivi des commandes clients de la réception à la livraison. - Facturation et suivi des paiements, gestion des litiges et des réclamations. - Gestion des données clients. - Support à la force de vente : préparation des offres commerciales et devis. Gestion des ressources humaines en support à la Direction RH : - Aide à la gestion des dossiers du personnel. Profil recherché : - Formation : Bac+2/3 en gestion, commerce, administration des ventes ou équivalent. - Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire. - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) et des logiciels de gestion (ERP, CRM). - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les urgences et à respecter les délais. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Sens du service client et capacité à travailler en équipe. - Langues : Maîtrise du français, la connaissance de l'anglais serait un plus.