Assistant de direction - Gériatrie (H/F)

La gériatrie du Centre des Carmes (EHPAD - USLD - UHR) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe de direction de gériatrie au quotidien de début juillet 2026 au 17 novembre 2026. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les sujets RH et appréciez le travail en établissement médico-social ? Ce poste est fait pour vous. -> Vos missions En lien direct avec la Directrice et la Cheffe de service, vous assurez un rôle central dans l'organisation du service : Recrutement & RH * Assurer le recrutement dans sa globalité * Gestion des arrêts maladie et accidents du travail : déclarations CPAM et Collecteam, suivi des indemnités journalières * Informer et accompagner les salariés au quotidien * Gérer les dossiers du personnel : - Déclarations Uniques d'Embauche - Rédaction des contrats et avenants - Organisation des visites médicales - Mise à jour du registre du personnel - Saisie dans le logiciel de paie (silae) - Archivage Gestion des plannings & paie * Gestion des plannings du personnel de gériatrie (congés, arrêts, remplacements, heures supplémentaires.) * Élaboration des variables de paie en fin de mois Intérim & absences * Relations avec les agences d'intérim (demandes, validation des contrats, relevés d'heures, factures) Gestion administrative des résidents * Renseigner les taux d'occupation hebdomadaires auprès du groupe * Réaliser les visites de la Maison de Retraite / USLD * Constituer les dossiers d'admission * Rédiger les contrats d'hébergement et avenants Facturations des résidents * Editer les factures mensuellement des résidents à titres payants et aides sociales et les envoyer aux familles, tuteurs et départements -> Profil recherché * Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou assistanat de direction * Expérience appréciée en établissement sanitaire ou médico-social * Bonne maîtrise des outils bureautiques * Organisation, autonomie et sens des priorités * Discrétion et excellent relationnel -> Pourquoi nous rejoindre ? * Un poste polyvalent et responsabilisant * Un environnement humain au service des personnes âgées * Une collaboration étroite avec la direction -> Envoyez votre CV et votre lettre de motivation au Centre des Carmes: [email protected]