Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Nous recherchons pour notre client, la Carsat Centre Ouest, un(e) secrétaire de direction H/F pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Assurer le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités des Agents de Direction. ACTIVITES : - Assurer la transmission, la circulation de l'information et le suivi des activités. - Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires - Rédiger, dactylographier et classer électroniquement et physiquement des courriers et dossiers - Gérer les plannings et le suivi des rendez-vous, organiser les déplacements des Agents de Direction - Préparer les réunions, les dossiers de réunions, les convocations, rédiger les comptes rendus - Gérer les communications et l'accueil physique des visiteurs - Réceptionner, enregistrer les courriers et effectuer un suivi des réponses apportées, Compétences administratives. - Gestion d'agendas complexes et prise de rendez-vous - Organisation et coordination de réunions, comités et déplacements - Rédaction de courriers, comptes rendus et notes de service - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Classement, archivage et gestion documentaire - Traitement du courrier et des e-mails - Gestion des appels et accueil des interlocuteurs internes et externes - Suivi des échéances et des actions décidées en réunion Compétences organisationnelles. - Excellente gestion des priorités - Sens de l'organisation et de la planification - Respect des délais et des procédures - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Anticipation des besoins de la direction Compétences relationnelles. - Discrétion et respect de la confidentialité - Qualités rédactionnelles et communicationnelles - Sens du service et de l'accueil - Diplomatie et aisance relationnelle - Esprit d'équipe et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés - Représentation professionnelle de la direction