Assistant de direction junior

Chez Studi , la rentrée peut se faire à tout moment de l'année : nous proposons une formation ET un poste en alternance ! 🎁 📣 Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ? Prenez part à la révolution Digital Learning ! 📣 Avec plus de 850 collaborateurs, Studi est LA grande école en ligne française , acteur incontournable de l’edtech et leader de la formation en ligne et de l’alternance. Filiale Edtech de Galileo Global Education , n°1 mondial de l’enseignement supérieur privé, Studi propose plus de 300 formations reconnues par l’État , du CAP au Bac+5, et forme plus de 59 000 apprenants chaque jour . Depuis 1999, Studi transforme l’éducation grâce à la technologie. Notre mission : rendre l’apprentissage accessible à chacun, partout, à chaque étape de la vie. Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion. N’attendez plus, rejoignez-nous ! 😎 Nous recherchons un Office management assistant en alternance (F/H) pour rejoindre nos équipes tout en suivant une formation Studi Graduate assistant de direction (Bac +2) à distance ! Vous participez activement à la coordination et à la gestion de la vie quotidienne de l’entreprise et de ses collaborateurs. Véritable pivot logistique et administratif, il contribue à la bonne organisation des locaux et au bien-être des équipes, tout en développant ses compétences en administration et en services généraux. Vos missions: - Accueil & Communication - Gérer le standard téléphonique et les appels entrants/sortants. - Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter. - Diffuser les messages internes et gérer le courrier entrant et sortant. 2. Logistique & Services Généraux - Participer à l’organisation des déplacements (réservations de voyages et hébergements). - Veiller à la gestion des achats de fournitures ainsi qu’au réassort des provisions pour les employés. - Soutenir le maintien de la conformité réglementaire des bâtiments. 3. Événementiel & Prestataires - Apporter un support à l’organisation d’événements internes. - Participer à la sélection et au suivi des prestataires pour les services généraux, en veillant à la qualité des prestations. - Aider à la création et à la diffusion des invitations et supports de communication pour les événements internes. 4. Support Administratif & Comptable - Assister la Direction Qualité dans des tâches administratives (archivage, enquêtes qualité). - Participer à la gestion comptable et au suivi budgétaire du département (dépenses, notes de frais). - Aider à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes et documents administratifs. Votre profil: - Vous souhaitez intégrer notre formation Graduate Assistant de Direction (Bac+2) et réaliser votre alternance chez STUDI . - Vous êtes organisé(e), flexible et capable de vous adapter rapidement à différentes situations. - Vous possédez un bon sens de la communication. - Vous avez des connaissances de base en gestion administrative et en bureautique . - Vous faites preuve d’ esprit d’équipe , et d’orientation client . Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse : - AUDACE : Try it! Shake it! Chez Studi nous sommes curieux, nous proposons de nouvelles solutions et sortons de notre zone de confort. - ENERGIE: Go for it! Do It! Nous donnons le meilleur de nous-même pour avancer. - SOLIDARITE: Share it! Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance. - RESPONSABILITE: Own it! Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation. Vous vous reconnaissez ? Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer ! Et puis Studi c'est aussi... - 🏖️ 5 jours de fermeture rémunérés - 🍣 Titres restaurants - 🍿 Activités et offres organisées par notre CSE - 💰 Prime d'intéressement - 🎉Événements et soirées - 🏠 De superbes nouveaux locaux de 10 000m2 avec salle de sport à Montpellier - 📚 Petit plus, vous pouvez bénéficier au cours de votre carrière de contenus de formation Studi! Adressez-nous votre candidature ! Lieu: Montpellier Type de contrat : Alternance / Contrat d'apprentissage Durée du contrat : 18 mois à 2 ans Rémunération sur la base des dispositions légales. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.