Assistant de gestion et d'exécution comptable - commune de Gap

Vos missions MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Traitement des bons de commandes et factures liés aux marchés publics CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu d’affectation : Mairie de Gap. Campus des 3 Fontaines Travail en équipe : oui Seul : non Isolé : non Matériel, moyens nécessaires : Poste informatique, internet, agenda connecté, logiciels métiers : ASTRE SPÉCIFICITÉ DU POSTE Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet) horaires du service : 08h00-12h00 13h30-17h30 (horaires variables avec plages obligatoires) Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours Horaires spécifiques : Non Travail de jour : Oui Travail de nuit : Non Travail de week end : Non Astreintes : Non Permis obligatoires : Non Habilitations/Autorisations obligatoires : Non Vaccin(s) obligatoire(s) : Non OBSERVATIONS PARTICULIÈRES Direction mutualisée pour les 3 collectivités ( Ville de Gap, CCAS, Communauté d’agglomération) ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE - Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics - Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés - Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif - Contrôle des révisions des prix - Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance) - Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels - Conseils et assistance aux services - Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance , gestion des rejets de factures - Gestion des flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios RELATIONS DU POSTE Relations internes : Relation avec l‘ensemble des directions opérationnelles Relations externes : relations avec les entreprises, la trésorerie générale Profil recherché COMPÉTENCES/APTITUDES Savoir : La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée Savoir faire : Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur Savoir s’exprimer à l’oral Savoir être : Travail en équipe Autonomie et sens de l’initiative Rigueur et méthode Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Rémunération : Contractuels : Rémunération selon les grilles de salaire de la Fonction Publique Territoriale € brut/an ; Fonctionnaires : Non renseignée Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 15/11/2026 Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires CV et lettre de motivation à transmettre sur Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.