Assistant de gestion H/F

RESPONSABILITÉS : Utiliser les principaux logiciels informatiques liés à son activité (main courante, logiciel de planification, mails...) Assurer l'accueil physique et téléphonique Effectue la gestion administrative des sanctions disciplinaires préparées par le service RH fédéral Veille à l'optimisation des moyens d'intervention mis en œuvre entre la demande d'intervention et l'offre proposée Veille à l'application des procédures qualité, participe à l'amélioration continue de son service PROFIL RECHERCHÉ : Compétences techniques : - Maîtriser l'expression orale et écrite - Utiliser avec aisance les outils bureautiques et digitaux - Connaître l'organisation interne de la structure, ses circuits d'information, ses activités et ses partenaires - Savoir présenter de façon complète son service et sa structure (offre de service et valeurs associatives) - Traiter, transmettre et tenir à jour les informations (clients, salariés, bénévoles, partenaires...) - Rendre compte de son activité, des dysfonctionnements et d'autres informations pertinentes Compétences sociales : - Adopter un positionnement professionnel adapté - Faire preuve d'écoute, adapter sa communication en fonction des interlocuteurs - Faciliter la relation entre publics accompagnés, proches aidants et intervenant(e)s - Travailler en équipe, coordonner son action - Comprendre, analyser et reformuler si besoin les demandes pour mieux les orienter Compétences organisationnelles : - Respecter les règles, procédures et méthodes qui régissent son activité - Faire preuve d'initiative, être force de proposition et anticiper - Faire preuve d'adaptation face à des situations imprévues ou complexes - Avoir le sens de l'observation et de l'analyse - Avoir le sens de l'organisation et définir les priorités - Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de méthode (ex: procéder à de l'auto-contrôle...) - Contribuer à la qualité du service rendu - S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue - Agir en cohérence avec les orientations de la structure - Faire preuve de polyvalence (diversité des missions exercées)