Assistant(e) administratif(tive) pôle aménagement du territoire

Vos missions Secrétariat du responsable de pôle, standard téléphonique en binôme avec Secrétariat du service technique ; Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du service urbanisme, de l’information au public, … (secrétariat du service) en l’absence de l’agent en poste pour continuité de service ; Appui aux chargés de mission pour les courriers et supports de réunion ; Rédaction des arrêtés de voirie en l’absence de l’agent en poste ; Suivi des demandes des administrés en lien avec l’espace public, personne référente 3M : suivi de la demande, évaluation de la pertinence, information au public (en lien avec le service communication), concertation, suivi des interventions. Profil recherché Savoir Faire : Organiser méthodiquement le travail Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le message et orienter Maîtriser les demandes et orienter vers les services concernés Maîtriser et créer des plannings Maîtriser l’outil informatique et certains logiciels de suivi Maîtriser messagerie mail et logiciel courrier Qualités rédactionnelles Savoir Être : Autonomie Bon relationnel avec les services du pôle et l’ensemble des services de la mairie Respect des règles prédéfinies avec la hiérarchie Sens du service public Discrétion Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Statut du poste : Vacant à partir du 04/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Poste à temps complet à pourvoir au 4 janvier 2027. Grade : adjoint administratif, adjoint administratif ppl 2ème, adjoint administratif ppl 1ère. Niveau d’étude minimum : BAC+2 ou équivalent. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prestations sociales Merci d’adresser CV, lettre de motivation, diplômes et dernier arrêté de situation à : Monsieur le Maire 4 rue de la Mairie - 34430 Saint-Jean-de-Védas ou sur Date limite de réception des candidatures : 11 décembre 2026 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.