Assistant (e ) administrative - COMMUNE DE KOUNGOU

Vos missions L'assistant ou assistante de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs du service d'affectation, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service Gérer l'agenda , organiser les réunions et rendez-vous et en assurer le suivi. Réceptionner, enregistrer, ventiler et assurer le suivi du courrier entrant et sortant, sur support papier et dématérialisé. Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et rapports du service, et préparer les actes soumis à la signature. Accueil et information du public Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, renseigner et orienter les usagers. Recevoir les déclarations et doléances relevant de la compétence du service et en assurer la transmission aux agents concernés. Gestion administrative des procédures Assurer la saisie, l'enregistrement et le suivi administratif des documents produits par le service, notamment les rapports, mains courantes, procès-verbaux et autorisations, dans le respect des règles de transmission aux autorités compétentes. Tenir les registres et tableaux de bord du service et assurer le classement et l'archivage des dossiers. Préparer les éléments statistiques et le bilan d'activité du service. Appui à la gestion des moyens du service Assurer le suivi administratif des plannings, congés et absences des agents du service, en lien avec la Direction des ressources humaines. Suivre les commandes, l'équipement et les fournitures du service, en lien avec le service des finances. Profil recherché Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques ; qualités rédactionnelles ; sens de l'organisation et rigueur ; discrétion et respect du secret professionnel ; connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et, si possible, du fonctionnement d'un service de police municipale. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Statut du poste : Vacant à partir du 10/12/2026 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires CV+ Lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.