Assistant(e)/assistant comptable et administrative/administratif H/F

TEMPORIS TARBES Experts et Cadres, c'est une equipe a l'ecoute, professionnelle et reactive qui mettra tout en oeuvre pour vous trouver LE job ! Specialiste de l'emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carriere professionnelle. L'agence d'emploi (CDI, interim et formation) Temporis Tarbes () recherche pour un de ses clients un(e) Assistant/assistant(e) comptable et administrative(if) F/H. Vous serez en charge de: o Assurer le traitement administratif des commandes clients jusqu'a leur facturation. o Participer a la preparation des reponses administratives aux appels d'offres et aux dossiers de subventions. o Mettre a jour les bases de donnees clients, notamment dans le cadre du deploiement de la facturation electronique. o Assurer le suivi administratif de la relation clients. o Contribuer a l'amelioration continue des processus de l'Administration des Ventes. o Traiter les operations comptables courantes (factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, operations diverses). o Controler la conformite des pieces et assurer leur integration dans les outils de gestion. o Assurer le suivi des reglements, le respect des echeances et la relance des clients, realiser les rapprochements bancaires. o Participer aux operations de refacturation interne. o Contribuer a la fiabilisation des donnees comptables, notamment lors des clotures trimestrielles et annuelles, ainsi qu'aux travaux de controle de gestion. o Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise. o Accueillir les visiteurs, partenaires et interlocuteurs de l'entreprise. o Organiser les deplacements professionnels des collaborateurs et assurer la gestion des moyens generaux. o Rediger et mettre en forme les documents administratifs. o Apporter un support administratif aux differents services. o Participer au deploiement de la facturation electronique. o Contribuer a la mise en oeuvre de nouveaux outils de dematerialisation et d'automatisation (OCR, workflows de validation...). o Participer au projet de deploiement d'une solution de gestion des notes de frais. o Contribuer a l'evolution de nos logiciels de comptabilite et de gestion. o Proposer des ameliorations permettant de simplifier, fiabiliser et digitaliser nos processus administratifs, commerciaux et comptables. Le profil recherche : Titulaire d'un BTS Gestion de la PME, d'un BUT GEA ou d'une formation equivalente, vous justifiez idealement d'une experience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous maitrisez : o Les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). o Les outils informatiques de gestion. Vous avez deja travaille sur un ERP. Un niveau d'anglais professionnel vous permettra d'echanger ponctuellement avec nos partenaires internationaux. Poste a pourvoir rapidement sur une mission longue en 39h/semaine. Vous savez que ce poste est fait pour vous ? L'equipe de votre agence TEMPORIS de Tarbes n'attend plus que vous : rejoignez nous ! Expérience : 3 ans