Assistante/assistant comptable et administrative/administratif H/F

TEMPORIS TARBES Experts et Cadres, c'est une équipe à l'écoute, professionnelle et réactive qui mettra tout en œuvre pour vous trouver LE job ! Spécialiste de l'emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle. L'agence d'emploi (, intérim et formation) Temporis Tarbes (65000) recherche pour un de ses clients un(e) Assistant/assistante comptable et administrative(if) F/H. Vous serez en charge de: - Assurer le traitement administratif des commandes clients jusqu'à leur facturation. - Participer à la préparation des réponses administratives aux appels d'offres et aux dossiers de subventions. - Mettre à jour les bases de données clients, notamment dans le cadre du déploiement de la facturation électronique. - Assurer le suivi administratif de la relation clients. - Contribuer à l'amélioration continue des processus de l'Administration des Ventes. - Traiter les opérations comptables courantes (factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, opérations diverses). - Contrôler la conformité des pièces et assurer leur intégration dans les outils de gestion. - Assurer le suivi des règlements, le respect des échéances et la relance des clients, réaliser les rapprochements bancaires. - Participer aux opérations de refacturation interne. - Contribuer à la fiabilisation des données comptables, notamment lors des clôtures trimestrielles et annuelles, ainsi qu'aux travaux de contrôle de gestion. - Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise. - Accueillir les visiteurs, partenaires et interlocuteurs de l'entreprise. - Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et assurer la gestion des moyens généraux. - Rédiger et mettre en forme les documents administratifs. - Apporter un support administratif aux différents services. - Participer au déploiement de la facturation électronique. - Contribuer à la mise en oeuvre de nouveaux outils de dématérialisation et d'automatisation (OCR, workflows de validation...). - Participer au projet de déploiement d'une solution de gestion des notes de frais. - Contribuer à l'évolution de nos logiciels de comptabilité et de gestion. - Proposer des améliorations permettant de simplifier, fiabiliser et digitaliser nos processus administratifs, commerciaux et comptables. Le profil recherché : Titulaire d'un BTS Gestion de la PME, d'un BUT GEA ou d'une formation équivalente, vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez : - Les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). - Les outils informatiques de gestion. Vous avez déjà travaillé sur un ERP. Un niveau d'anglais professionnel vous permettra d'échanger ponctuellement avec nos partenaires internationaux. Poste à pourvoir rapidement sur une mission longue en 39h/semaine. Vous savez que ce poste est fait pour vous ? L'équipe de votre agence TEMPORIS de Tarbes n'attend plus que vous : rejoignez nous !