Assistant(e) Chargé(e) Service Client

75008 Paris, Île-de-France poste en Stage Débutant / Stage Qui sommes-nous ? Pionnière des ventes privées événementielles, Arlettie crée depuis plus de 20 ans des expériences exclusives pour les plus grandes Maisons du Luxe. À Paris, Londres, Milan, New York et en ligne, Arlettie connecte sa communauté de 300 000 membres à des Ventes d’exception. Arlettie recherche aujourd’hui de nouveaux talents passionnés pour accompagner l’ambition de son développement. Participez à une success story à la française devenue internationale en rejoignant Arlettie ! Descriptif du poste En tant qu'Assistant(e) Chargé(e) Service Client, vous assisterez la Responsable du Service Client dans les missions suivantes : Garantir une expérience client irréprochable - Détecter en amont tout litige ou retard potentiel, et participer activement à la mise en œuvre de solutions proactives qui protègent l'expérience client. - Définir et mettre en place des plans d’action afin d’avertir les clients concernés et apporter des solutions. - Être force de proposition pour mettre en place des solutions préventives, garantissant ainsi la meilleure expérience possible pour nos clients. Coordination logistique - Collaborer étroitement avec les équipes logistiques pour transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des commandes et de l’expérience client. - Proposer et piloter des plans d’action pour avertir rapidement les clients concernés en cas de problème ou de retard de commande pour les accompagner efficacement. Amélioration continue - Participer à l’optimisation continue des processus ADV en proposant des idées novatrices. - Analyser les processus existants, s’assurer de leur mise à jour et proposer des améliorations pour optimiser les flux ADV et renforcer la satisfaction client. Service Client - Prendre en charge des dossiers hors ADV spécifiquement assignés. - Participer au dispatch des demandes client vers les niveaux 1 et 2. - Participer à des campagnes d’informations proactives en cas de retard potentiel ou d’anomalie. - Analyser les anomalies récurrentes et être force de proposition sur des suggestions d’amélioration. - Contribuer à documenter les procédures. - Analyser des remboursements à la demande du département financier. - Participer à la clôture des ventes. Profil recherché Dans le cadre de votre formation spécialisée dans le commerce et la relation clients, vous recherchez un stage dans l’univers du luxe et de la mode. Compétences : - Anglais Maîtrise du Pack Office (notamment EXCEL) - Qualité rédactionnelle, orthographe parfaite - Grand sens de l'organisation - Capacité à prioriser les sujets en fonction de leurs impacts sur le business et le client - Sens du service et du travail en équipe - Capacité à challenger les choses établies pour proposer d’autres approches ou méthodes Arlettie en quelques chiffres Année de création 2004 Collaborateurs 150 Parité 65% de femmes et 35% d’hommes Âge moyen 30 ans Chiffre d’affaires 250 000 000 Lieu Nos Locaux 17 Avenue Montaigne 75008 Paris Google Maps