Assistant·e de Direction – Siège

- Accueil - Offres d'emploi - Assistant·e de Direction – Siège Assistant·e de Direction – Siège Siège (10e) CDI Missions Rattaché·e au Délégué Général de notre Fédération, vous occuperez un rôle central de coordination administrative, organisationnelle et institutionnelle auprès de la Direction Générale. Vous garantissez également le bon fonctionnement des instances de gouvernance, le suivi des dossiers stratégiques et la coordination des sujets liés à la vie du siège. Vos missions principales seront les suivantes : Appui administratif à la Direction Générale : - Gestion des agendas du Délégué Général et du Président de la Fédération ; - Planification et suivi des instances de gouvernance de l’association (Conseil d’administration, Assemblée Générale, commissions, - comités) ; - Organisation et suivi du CODIR, rédaction des comptes rendu etc… ; - Organisation logistique complète des réunions ; - Suivi administratif des instances : diffusion des ordres du jour, gestion des pièces préparatoires, suivi des procès-verbaux - Rédaction de courriers institutionnels (élus, rectorat, partenaires). Coordination administrative et logistique du Siège : - Gestion de la facturation (TAP, Paris Asso, sécurité et maintenance) ; - Gestion des réservations sur l’interface Paris Asso ; - Gestion des demandes de renouvellement d’occupation des créneaux sportifs mis à disposition par la Ville de Paris ; - Réception et rangement des livraisons en lien avec l’équipe d’accueil ; - Suivi administratif, classement et archivage ; - Gestion des achats de fonctionnement du siège : fournitures, consommables, produits d’accueil… - Organisation logistique des espaces de travail, réunions et événements internes ; - Suivi du planning des véhicules de service ; - Veiller au bon fonctionnement quotidien des espaces communs et à la qualité de l’accueil au siège ; - Management de l’équipe d’accueil du siège composée de 2 personnes ; - Participation à la continuité d’activité de l’accueil en appui de l’équipe si nécessaire ; - Interface de référence avec le syndic de copropriété et les copropriétaires, en lien avec la Direction Générale Appui à la coordination des services généraux & maintenance : En lien avec le Responsable Sécurité & Maintenance : - Transmission d’informations aux occupants du siège (maintenance, interventions techniques, consignes de fonctionnement) ; - Interface de premier niveau avec les prestataires du bâtiment (prise de contact, suivi des demandes simples) ; - Participation à la coordination logistique des projets liés aux locaux et aux espaces de travail (ex: déménagement) Vie associative et partenariats : - Secrétariat administratif de l’association le Cercle Condorcet ; - Mise à jour du site internet du Cercle Condorcet ; - Organisation des plénières et envois de convocations D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure. Profil - Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion ou administration - Expérience confirmée en assistanat de direction ou office management - Expérience en environnement associatif ou ESS fortement appréciée - Expérience en coordination de services généraux ou multi-interlocuteurs souhaité Compétences requises - Excellente maîtrise du Pack Office et Teams - Maîtrise des outils collaboratifs - Capacités rédactionnelles - Forte capacité d’anticipation - Gestion des priorités multiples - Rigueur et fiabilité - Discrétion et confidentialité - Sens du service et organisation - Diplomatie et aisance relationnelle - Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, élus, prestataires, institutions) Modalités - Lieu : Siège de la Ligue de l'enseignement Paris – 75010 Paris - Date d’embauche prévue : 20 juillet 2026 - Type de contrat : CDI - Temps de travail : Statut cadre au forfait 208 jours - Rémunération : Groupe G de la convention collective nationale de l’animation ; Indice total de 480 pour un salaire mensuel brut de 3376.74€ - Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport 75%, avantages CSE, 36 jours congés payés, jours de repos compensateurs >> Adresser lettre de motivation et CV par mail à l’adresse : [email protected] Dans le cadre du processus de recrutement, La Fédération de Paris de la Ligue de l’enseignement s’engage à examiner avec attention chaque candidature sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail. Conformément à la législation en vigueur, La Fédération de Paris de la Ligue de l’enseignement respecte les principes de laïcité et de neutralité au sein de sa Fédération. NOUS CONNAÎTRE Notre histoire Notre projet Gouvernance Nos soutiens Associations affiliées ÉCOLE Fri for mobberi Lire & faire lire Sciences cognitives Mémoire Le sport à l'école avec l'USEP Cité éducative du 18ᵉ École de la générosité Ressources CULTURE Programmation socioculturelle Festi'mômes LOISIRS Les Centres Paris Anim' Temps d'activités périscolaires Le sport avec l'UFOLEP Vacances pour tous CITOYENNETÉ Laïcité Actions de prévention Espaces Jeunes Conseil municipal des ados FORMATIONS Valeurs de la république et laïcité Bénévoles associatifs Animation Formations civiques et citoyennes