Assistant.e de formation (H/F)

Le Centre de Formation des Apprentis (CFA) de St Aubin du Cormier recrute un.e assistant.e de formation. Vos missions principales seront : Accueil et communication : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et messagerie avec les apprentis/familles, entreprises partenaires et institutionnels - Orienter les interlocuteurs et diffuser les informations de premier niveau Gestion administrative des apprentis/stagiaires : - Gérer les dossiers administratifs des apprenants (contrats d'apprentissage, pièces justificatives, OPCO) - Saisir et suivre les feuilles d'émargement Suivi de la vie au CFA et pédagogie : - Organisation logistique des sessions de formation (réservation de salles, convocations, véhicules) - Assister l'équipe pédagogique dans la mise en forme de documents, plannings ou livrets de formation Facturation et relation partenariale : - Assurer un premier suivie des relations avec les OPCO / les financeurs - Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs Démarche qualité : - Participation à la mise à jour des indicateurs et des pièces justificatives dans le cadre de la certification Qualiopi Profil recherché : Formation : De niveau BAC+ 2 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative (type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Support à l'Action Managériale, ou équivalent) Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation, de la formation professionnelle ou en CFA serait idéal. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook) - Aisance avec les logiciels de gestion de formation (la maitrise d'YPAREO serait un plus) - Connaissance des règles relatives à l'apprentissage et à la formation continue (contrats, OPCO) appréciée Savoir-être : - Rigueur, organisation et sens des priorités - Excellentes qualités relationnelles et sens du service - Discrétion, autonomie et esprit d'équipe Poste à 100% soit 39h/semaine. Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026 dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie.